Kotimainen rekrytointi
Kun paikat on mahdollista täyttää kotimaan työmarkkinoilta, Werklist ottaa koko työn harteiltasi.
Werklist tuo sinulle tarkistettuja työntekijöitä työmarkkinoilta ympäri maailman ja ottaa hoitaakseen koko rekrytoinnin: haastattelut, asiakirjat, sopimukset, luvat ja matkan. Sinä päätät, kenet palkkaat.
Werklist tekee yhtä asiaa ja tekee sen hyvin: etsii sopivat hakijat. Emme hajota voimiamme lisäpalveluihin. Etsimme työntekijät sieltä, missä heitä oikeasti on, kotimaasta aina, kun se on mahdollista, ja ulkomailta silloin, kun se on tarpeen.
Työnantajat valitsevat Werklistin siksi, että haemme ihmiset suoraan lähtömarkkinoilta ilman välikäsien ketjua meidän ja hakijoiden välissä. Laatu, kustannukset ja koko kulku pysyvät näin meidän käsissämme ja samalla sinun käsissäsi.
Rekrytointi alusta loppuun, mitoitettuna siihen, mitä oikeasti tarvitset. Tuomme tekijät lähtömaasta suoraan tuotantoosi, ja sinä keskityt siihen, minkä osaat parhaiten.
Jokaisella markkinalla on omat vahvuutensa. Valitse se, joka vastaa tehtäviäsi, aikataulujasi, asiakirjavaatimuksia ja hakemaasi profiilia. Etkö ole varma? Werklist auttaa valitsemaan oikean toimipisteen jo ennen aloitusta.
Kaikki nojaa tarjoukseen ja kahdentoista kuukauden sopimukseen, joka määrittelee heti alussa ehdot, kulun ja odotukset. Kun tämä on kunnossa, et käy papereita uudelleen läpi joka tilauksen kohdalla. Pyydät tekijöitä silloin, kun tarvitset, yhteen paikkaan tai päivä toisensa jälkeen, ilman uutta neuvottelua ja ilman odottamista.
Hyväksyt tarjouksen, ja yhteistyö alkaa.
Teemme vuoden sopimuksen, ja saat vakaan kehyksen yhteistyölle.
Kerrot, mitä tarvitset, ja me käynnistämme rekrytoinnin.
Löydämme oikeat ihmiset ja viemme toimeksiannon maaliin.
Kansainvälinen rekrytointi on paljon muutakin kuin jonkun vapaana olevan löytämistä. Werklistin kanssa työskentelet vakavasti otettavien hakijoiden kanssa, selvillä ehdoilla ja prosessilla, joka pysyy hallinnassa ensimmäisestä tiedustelusta työn alkuun asti.
Werklist toimii kahdella itse rakentamallamme järjestelmällä. WerkAI lukee ja jäsentää hakijoiden tiedot, ja WerkOS ohjaa koko rekrytoinnin hakemuksesta työmaalle.
WerkAI on koko prosessin aivot. Se lukee hakijoiden asiakirjat, poimii tiedot CV:istä, passeista, todistuksista ja hakemuksista ja tekee paperipinosta puhtaan, haettavan tietokannan ihmisistä.
Sen sijaan että joku kävisi jokaisen dokumentin läpi käsin, WerkAI tunnistaa tuhansista profiileista kokemuksen, pätevyydet, kielitaidon, sertifikaatit ja työsuhteiden keston ja arvioi, miten hyvin hakija vastaa tehtävää. Se nostaa esiin puuttuvat dokumentit ja tiedot, jotka eivät täsmää, jotta rekrytoijat keskittyvät päätöksiin eivätkä papereihin.
Jokainen profiili nojaa tarkistettuun tietoon, joten näet heti, kuka työntekijä on, mitä hän on tehnyt ja miten hyvin hän vastaa hakemaasi.
WerkOS on käyttöjärjestelmä, joka pitää koko rekrytoinnin ja työntekijöiden saapumisen yhdessä paikassa. Se yhdistää lähtömaan kumppanit, rekrytoijat, työnantajat, hakijat, juridiikan ja tuotannon yhdeksi työnkuluksi hakemuksesta työmaalle.
Jokainen vaihe kulkee WerkOSin kautta: hakijoiden haku, tarkistus, haastattelut, asiakirjojen keruu, lupahakemukset, sopimukset, matkajärjestelyt, perehdytys ja tuki saapumisen jälkeen. Sen sijaan että rekrytointi kulkisi taulukoiden, sähköpostien, chattiryhmien ja toisilleen vieraiden järjestelmien läpi, kaikki työskentelevät samassa paikassa.
Jokainen näkee juuri sen, mitä oman osuutensa hoitamiseen tarvitsee. Koko prosessi pysyy näin selkeänä, ja valvonta, vastuu ja puhtaat asiakirjat kulkevat mukana työntekijän matkan jokaisessa vaiheessa.
Kotimaisessa rekrytoinnissa yleensä neljästä kahdeksaan viikkoa. Kansainvälisessä kannattaa varautua 60 päivästä 120 päivään allekirjoitetusta tilauksesta työn alkuun, riippuen lähtömaasta, kohdemaan asiakirjoista ja viranomaisten tahdista. Osa markkinoista on hitaampia: rekrytointi Filippiineiltä DMW:n kanavan kautta kestää tavallisesti 85 päivästä 115 päivään, koska jo työtilauksen (Job Order) hyväksyntä Manilassa vie kahdesta neljään viikkoa.
Työskentelemme lähtömarkkinoiden kanssa eri puolilla Aasiaa ja Latinalaista Amerikkaa, muun muassa Nepalissa, Intiassa, Filippiineillä, Indonesiassa ja Vietnamissa sekä useassa muussa alueen maassa. Mistä maasta haemme, riippuu tehtävästä, kohdemaan vaatimuksista, saatavuudesta ja molempien puolten lainsäädännöstä.
Kaksi, ja se, kumpi sopii sinulle, riippuu siitä, kuinka paljon prosessista haluat pitää itselläsi. Suorassa välityksessä hoidamme kaiken: haun, tarkistuksen, asiakirjat, työntekijän oleskeluluvan ja perehdytyksen, ja työntekijä on ensimmäisestä päivästä sinun työntekijäsi, sinun palkkalistoillasi ja sinun henkilöstöhallinnossasi. Haku ja valinta tarkoittaa, että teemme raskaamman osan: toimitamme tarkistetun lyhytlistan tehtäväkuvauksesi mukaan, ja sopimuksen, asiakirjat ja perehdytyksen hoidat itse. Suora välitys sopii, kun omaa henkilöstöhallintoa ei ole tai kun rekrytoit yli rajojen. Haku ja valinta sopii, kun sinulla on jo tiimi, joka haluaa hoitaa rekrytoinnin haastattelusta eteenpäin.
Rakentamiseen, teollisuuteen, logistiikkaan ja varastoihin, ravintola-alalle ja matkailuun, maatalouteen, kiinteistönhoitoon ja teknisiin tehtäviin. Avustavista ja opastetuista tekijöistä ammattilaisiin, kuten hitsaajiin, asentajiin, sähköasentajiin, CNC-koneistajiin, trukinkuljettajiin ja kuorma-auton kuljettajiin.
Jokainen käy läpi useita tarkistuksia: pätevyydet ja tutkintotodistukset, työsuhteiden kesto, suositukset, kielitaito ja haastattelu. Ammattitehtävissä mukaan tulee käytännön taitokoe. Asiakirjojen tilanteen, palkkatoiveen ja sopimuksen ymmärtämisen varmistamme ennen kuin hakija edes tulee luoksesi, joten lyhytlista on jo suodatettu tehtäväkuvauksesi mukaan.
Jokaiseen rekrytointiin kuuluu takuuaika, jonka kuluessa Werklist korvaa työntekijän maksutta, jos hän ei täytä sovittuja vaatimuksia. Kaikki tarkistukset tehdään juuri siksi, että korvaamista tarvittaisiin harvoin, mutta takuu on olemassa siksi, ettet koskaan kanna riskiä yksin.
Otamme koko hallinnon hoitaaksemme: työntekijän oleskelulupaa koskevat hakemukset, viisumit, asiakirjojen keruun, sopimusten valmistelun ja yhteydenpidon kohdemaan viranomaisiin, Suomessa Maahanmuuttovirastoon (Migri) ja työvoimaviranomaiseen. Työsopimuksen lopullinen allekirjoitus ja lakisääteiset velvoitteet jäävät sinulle, mutta asiakirjat ja viranomaisasiointi nostetaan henkilöstöhallintosi harteilta.
Kun työntekijä saapuu, autamme häntä pääsemään alkuun: vastaanotto, majoitus, paikalliset rekisteröinnit, työpaikan sääntöjen läpikäynti ja säännölliset puhelut ensimmäisten viikkojen aikana. Yhteys työntekijän, sinun ja Werklistin välillä pysyy auki koko sopimuksen ajan eikä vain rekrytoinnin ajan, joten ongelmat ratkotaan ennen kuin ne näkyvät työssä.
Hinta riippuu mallista, lähtömaasta, paikkojen määrästä ja toimeksiannon vaativuudesta. Kustannuksiin kuuluvat yleensä palkkio, oleskeluluvan ja viisumin viranomaismaksut, matka ja asiakirjojen hoitaminen. Saat täyden tarjouksen ensimmäisen puhelun jälkeen, jottei myöhemmin tule yllätyksiä, ja tarjouksessa lukee selvästi, kumpi maksaa minkäkin kulun, työnantaja vai hakija.
Rekrytoitpa kotimaasta tai haitpa ihmisiä ympäri maailman, Werklist hoitaa kaiken: työntekijöiden haun, asiakirjat ja matkan suoraan tuotantoosi.
Werklist auttaa työnantajia palkkaamaan sekä kotimaisia että ulkomaisia työntekijöitä jäsennellyllä tavalla, joka on mitoitettu todelliseen tarpeeseen tuotannossa. Työskentelemme yritysten kanssa, jotka tarvitsevat luotettavia suorittavan työn ammattilaisia, ammattiosaajista opastettuihin ja avustaviin tekijöihin, kotimaassa ja yli rajojen.
Rekrytointi päättyy harvoin siihen, että vapaana oleva ihminen löytyy. Jokaisen paikan takana on tehtäväkuvaus, hakijoiden etsiminen, tarkistus, haastattelut, asiakirjojen tarkastus, palkasta sopiminen, sopimus, oleskelulupa ja viisumit, matkajärjestelyt, perehdytys ja yhteensovittaminen usean osapuolen kanssa. Werklist pitää kaikki nämä vaiheet koossa yhdessä selkeässä prosessissa.
Työskentelemme yritysten kanssa rakentamisessa, teollisuudessa, logistiikassa, varastoissa, ravintola-alalla, maataloudessa, kiinteistönhoidossa, teollisuuden palveluissa ja muilla aloilla, joilla työ tehdään käsillä. Rekrytoimme yhteen paikkaan, toistuvaan tarpeeseen ja suurempiin hankkeisiin, joissa tarvitset tasaisen virran tarkistettuja tekijöitä.
Jokainen toimeksianto alkaa yksittäisestä tehtävästä. Arvioimme hakijat kokemuksen, saatavuuden, asiakirjojen, kielitaidon, palkkatoiveen, sopimuksen ymmärtämisen ja markkinallasi työskentelyn halun perusteella. Tarpeen mukaan haastattelemme, testaamme osaamisen, kokoamme lyhytlistan ja valmistelemme ihmiset ennen kuin teet lopullisen päätöksen.
Werklist kattaa sekä kotimaisen rekrytoinnin että ulkomaisen työvoiman rekrytoinnin. Kansainvälisessä rekrytoinnissa haemme ihmisiä markkinoilta kuten Nepal, Intia, Filippiinit, Indonesia ja Vietnam sekä valituista maista eri puolilla Aasiaa ja Latinalaista Amerikkaa, tehtävän, lainsäädännön, hakijoiden saatavuuden ja kohdemaan vaatimusten mukaan.
Otamme hoitaaksemme myös koko hallinnon työntekijöiden saapumisen ympärillä. Siihen voi kuulua asiakirjojen keruu, hakijatietojen järjestäminen, sopimukset, oleskeluluvat ja viisumit, terveys- ja matkavalmistelut, muuton suunnittelu, perehdytys ja yhteensovittaminen sinun, hakijoiden, paikallisten kumppanien ja kohdemaan tiimien välillä.
Tavoitteena on poistaa rekrytoinnin ympäriltä sirpaleinen työ ja antaa sinulle yksi selkeä kanava. Sen sijaan että pitäisit erillään hakijalähteet, dokumentit, raportit ja aikataulut, kaikki kulkee yhden prosessin läpi, joka nojaa ihmisten laatuun, täydellisiin asiakirjoihin, aikataulujen valvontaan ja työntekijöiden saapumiseen perille.
Werklist on yrityksille, jotka haluavat palkata ulkomaista työvoimaa, saada tuotannon ja tekemisen tekijöitä, löytää ihmisiä ulkomailta, hoitaa kansainvälistä rekrytointia, järjestää työntekijän oleskeluluvat ja viisumit ja rakentaa itselleen puhtaamman rekrytointiprosessin. Kaikki tehdään voimassa olevan työlainsäädännön, maahanmuuttomenettelyjen, työnantajien vaatimusten, työllistämisen sääntöjen ja kohdemarkkinan ehtojen mukaisesti. Lopulliset työsuhdepäätökset ja lakisääteiset velvoitteet jäävät sinulle, ellei toisin sovita.