Релокация на служител извън ЕС: какво следва, след като разрешителното е одобрено

Имейлът за одобрено разрешително е моментът, в който повечето работодатели спират да следят досието. Това е грешното място за отпускане. Заварчик от Катманду с одобрено разрешително и подпечатана входна виза все още не може да бъде включен в ведомостта, не може да отвори банкова сметка, а в някои градове не може законно да наеме стая, преди да е минала цяла поредица от регистрации след пристигането. Всяка от тях отваря вратата към следващата. Прескочите ли първата стъпка, цялата верига зад нея блокира, а работникът стои бездеен на ведомост, която работодателят вече плаща. Точно тази част от преместването решава дали новият служител започва работа на първия или на четирийсетия ден, и точно тази част доставчиците само на виза връщат обратно на работодателя в мига, в който печатът от консулството падне.

Защо одобрението е средата на пътя, а не финалът

Разрешителното за работа и входната виза отговарят само на един въпрос: може ли този човек да влезе и по принцип да работи. Те не произвеждат документите, които една европейска ведомост, наемодател или банка реално изискват. Тези документи се издават от местните власти, след като работникът пристигне, и се издават в строго определен ред. Физическата карта за пребиваване, често биометрична, се получава в страната на местоназначение и е отделен документ от входната виза, която е качила работника на самолета. Докато тази карта не е в ръцете му, работникът присъства на основание на краткосрочен входен документ с твърд срок на валидност, а часовникът по този срок тиктака независимо дали някой вече е запазил следващия час.

Структурният факт, около който трябва да се планира, е зависимостта. Веригата е последователна, не паралелна. Всяка стъпка по регистрацията разчиства пътя за следващата, така че едно забавяне в началото на поредицата не се поглъща по-нататък. То се натрупва.

Адресната регистрация е първото домино

В повечето страни от ЕС работникът трябва да регистрира местен адрес в общината скоро след пристигането си. В Германия това се нарича Anmeldung (адресна регистрация) и се очаква в рамките на около две седмици след нанасянето на адрес. Тази единствена стъпка е вратата към почти всичко, което следва. Данъчният идентификационен номер, часът за вземане на картата за пребиваване и банковата сметка обикновено изискват първо доказателство за регистриран адрес. Работодател, който е осигурил разрешително, но не и постоянен адрес, е изградил верига без първа брънка.

Точният срок варира според града или общината на местоназначение, а прозорецът се определя на местно, не на национално ниво, така че трябва да се потвърди за конкретното населено място, в което работникът ще живее, а не да се предполага от страната. Сценарият на провал тук е съвсем конкретен. Работник, настанен в временно жилище, което наемодателят отказва да удостовери за регистрация, не може да завърши Anmeldung, не може след това да получи данъчния си номер и не може да бъде вписан във ведомостта. Работодателят плаща заплата на човек, който административно е невидим, а часът за картата за пребиваване, който също изисква регистрирания адрес, се изплъзва отвъд срока на входната виза. В този момент законното присъствие на работника е под въпрос и досието може да се размотае обратно до консулството.

Номерът, на който се крепи законната ведомост

Никой европейски работодател не може да води коректна ведомост за работник, който няма осигурителен или данъчен номер. Нидерландия издава BSN. Германия издава Sozialversicherungsnummer. Испания издава NIE. Всеки от тези номера е предпоставка за законно изплащане на заплата, за удържане на данък и за включване на работника в социалното осигуряване. Номерът се получава след пристигането и в повечето коридори след адресната регистрация, която го предхожда.

Тук работникът може да е на обекта, с пропуск и напълно способен да върши работата, и въпреки това да е невъзможен за законно плащане. Оперативният ръководител вижда заварчик на масата. Ведомостта вижда запис, който не може да обработи. Двете състояния съществуват едновременно, докато номерът липсва, и колкото по-дълго съществуват едновременно, толкова повече натиск се натрупва за неформално плащане, а това е единствената пряка пътека, която превръща забавянето в нарушение на трудовото законодателство. Германската част от тази последователност с картата и номера е описана подробно в нашия наръчник за стъпките по разрешителното за пребиваване в Германия, които работодателят поема.

Вземане на картата за пребиваване и откриване на банкова сметка

След като адресът е регистриран и данъчният или осигурителният номер е издаден, две неща стават достижими: часът за вземане на физическата карта за пребиваване и банкова сметка за местно лице. Банковата сметка тежи повече, отколкото изглежда. Много европейски системи за заплати няма да изплащат по чуждестранна сметка, а някои няма да изплащат и по базовите сметки, които работникът може да открие без регистриран адрес и местен идентификационен номер. Затова сметката стои в края на веригата, зависима от стъпките преди нея, и точно нея работодателите най-често забравят да подредят, защото приемат, че работникът ще се оправи сам.

Реалистичният поглед при планирането е, че нищо от това не се случва в първия следобед на работника. То се случва в няколко часа, всеки запазен поотделно, всеки със своя опашка. За усещане коридор по коридор колко дълго реално продължават тези опашки след пристигането вижте нашия график на разрешителните за работа в ЕС по държави, който покрива онази част от календара, която започва след печата.

Страната на произхода стартира преди самолета

Веригата в местоназначението изобщо започва само ако на работника е позволено да напусне страната на произхода, а няколко коридора поставят пред заминаването свои собствени разрешения. Филипините изискват Overseas Employment Certificate, тоест OEC, издаден от DMW, заедно с ориентация преди заминаване, преди работникът да може законно да замине за работа в чужбина. Непал изисква трудово одобрение от DOFE и ориентация преди заминаване. Работник, който се качи на борда без разрешението от страната на произхода, не просто има липсваща документация. Той може да бъде спрян на изходната граница на собствената си страна, което означава, че разрешителното в местоназначението е валидно и безполезно едновременно.

Много коридори изискват и медицински преглед преди заминаване, а за регулираните професии квалификационните документи трябва да бъдат заверени или с апостил, преди да бъдат приети в чужбина. Свидетелство за заварчик, което е автентично, но незаверено, за властите в местоназначението е непотвърдено твърдение. Това са стъпките от страната на произхода, които най-често препъват едно досие, и те вървят редом с откáзите от страната на местоназначението, описани в материала ни за какво проваля заявлението за разрешително за работа в ЕС още преди отказа.

Да поемеш цялото преместване, не само визата

Причината тази верига да се къса рядко е едно конкретно строго правило. Тя се къса, защото отговорността е разцепена. Рекрутерът доставя визата, работодателят приема, че останалото е проблем на работника, а работникът, току-що пристигнал и без местния език, не може да си запази час в общината, за който не знае, че съществува. Werklist третира преместването като една верига, която върви от разрешението от DOFE или DMW и медицинския преглед преди заминаване чак до Anmeldung, после осигурителния номер, после вземането на картата за пребиваване и накрая настаняване, което наемодателят ще удостовери за регистрация. Разрешителното е една брънка. Това дали работата ще започне навреме зависи от това всяка друга брънка да бъде запазена по ред.

Ако имате позиция за запълване и коридор наум, изпратете заданието и ще ви начертаем пълната последователност след пристигането за конкретния град на местоназначение, не само стъпката в консулството. Свържете се с консултант.