Nodarbinātības politika
Werklist nodrošina starpniecību nodarbinātībā kandidātiem un darba devējiem Eiropas Savienībā, Dienvidaustrumeiropā, Āzijā, Tuvajos Austrumos un Latīņamerikā. Šī politika ir visa atlases procesa ietvars.
1.Ievads un piemērošanas joma
Šī Nodarbinātības politika (turpmāk „Politika“) attiecas uz visiem kandidātiem, kas izmanto Werklist pakalpojumus, neatkarīgi no izcelsmes valsts un no valsts, kurā kandidāts meklē darbu. Piekļūstot pakalpojumiem, vienalga, vai tas notiek vietnē, pa e-pastu, ar partneru starpniecību vai citā kanālā, kandidāts apliecina, ka ir Politikas noteikumus izlasījis, sapratis un pieņēmis.
Datu pārzinis
WERKLIST DOO · Svetozara Radojčića 80V, 11050 Belgrada (Zvezdara), Serbijas Republika
E-pasts: fran@werklist.com · Nodokļu maksātāja numurs (PIB): 115344942
2.Terminu skaidrojums
- Kandidāts
- Fiziska persona, kas ar Werklist starpniecību iesniedz pieteikumu darba vietai vai citādi izmanto starpniecības pakalpojumus.
- Darba devējs
- Juridiska vai fiziska persona, kas ar Werklist starpniecību meklē darbiniekus brīvajām vietām.
- Starpniecība
- Pakalpojums, kas savieno kandidātus ar darba devējiem, lai nodibinātu darba tiesiskās attiecības.
- Darbaspēka nodrošināšanas pakalpojums
- Pagaidu darbs, kurā Werklist ir norīkotā darbinieka formālais darba devējs, bet darbinieks pienākumus pilda pakalpojuma saņēmēja uzraudzībā un labā.
- Pieteikums
- CV, pieteikuma vēstules un apliecinošo dokumentu iesniegšana nodarbinātības nolūkā.
- Personas dati
- Jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu.
- Apstrāde
- Jebkura darbība ar personas datiem: vākšana, reģistrēšana, glabāšana, izmantošana, kopīgošana, dzēšana.
- Piemērojamie tiesību akti
- Serbijas tiesību akti, Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR), Serbijas Personas datu aizsardzības likums (ZZPL) un citi piemērojamie nacionālie un starptautiskie noteikumi par datu aizsardzību, darba tiesībām un nodarbinātību.
3.Pakalpojumi
Starpniecības ietvaros Werklist kandidātiem nodrošina:
- Starpniecību pie vietējiem un ārvalstu darba devējiem
- Palīdzību CV, pieteikuma vēstules un visa pieteikuma sagatavošanā
- Informāciju par darba apstākļiem, algu diapazoniem, papildu labumiem un karjeras ceļiem
- Interviju koordinēšanu tiešsaistē un klātienē
- Palīdzību ar darba atļauju, termiņuzturēšanās atļauju un vīzu
- Ceļa organizēšanu uz galamērķa valsti
- Palīdzību piemērotas izmitināšanas atrašanā
- Atbalstu iedzīvošanās laikā: valodas kursi, pielāgošanās jaunajai videi, administratīvie jautājumi
- Starpniecību saziņā ar darba devēju pēc darba uzsākšanas
- Nepārtrauktu atbalstu visu darba tiesisko attiecību laiku
Kandidātiem bez maksas
Visi starpniecības pakalpojumi kandidātam ir bez maksas jebkurā posmā. Ja kāds, uzdodoties par Werklist pārstāvi, pieprasa samaksu, ziņojiet par to nekavējoties uz branimir@werklist.com.
4.Personas datu kategorijas, ko vācam
4.1Identifikācijas dati
- Vārds un uzvārds
- Dzimšanas datums un vieta
- Dzimums
- Valstspiederība
- Pases vai personas apliecības numurs
- Fotoattēls (no CV, no pases vai iesniegts atsevišķi)
4.2Kontaktinformācija
- E-pasta adrese
- Tālruņa numurs, tostarp WhatsApp un Viber
- Pasta adrese izcelsmes valstī
- Pasta adrese galamērķa valstī (ja attiecināms)
4.3Profesionālie dati
- CV un pieteikuma vēstule
- Detalizēta darba gaita un iepriekšējā pieredze
- Kvalifikācijas, sertifikāti, diplomi, licences
- Valodu zināšanas, tostarp galamērķa valsts valoda
- Tehniskās prasmes, kas nozīmīgas pieteiktajam amatam
- Ieteikumi un atsauksmes no iepriekšējiem darba devējiem
4.4Nodarbinātības dokumenti
- Derīgas pases vai personas apliecības kopija
- Darba atļauja vai dokumenti, kas vajadzīgi tās saņemšanai
- Medicīniskie dokumenti, tikai ja tos amatam vai valstij prasa likums
- Izziņa par sodāmību, tikai ja to prasa amats vai galamērķa valsts
4.5Vēlmes attiecībā uz darbu
- Vēlamie amati, jomas un nozares
- Gaidas par algu un papildu labumiem
- Laiks, no kura kandidāts var sākt strādāt
- Vēlmes attiecībā uz darba vietu un izmitināšanu
- Gatavība pārcelties un ģeogrāfiskā elastība
5.Kāpēc apstrādājam personas datus
Kandidātu datus apstrādājam vienīgi šādiem nolūkiem:
- Pieteikuma izvērtēšana: kvalifikācijas, pieredzes un piemērotības novērtēšana brīvajām vietām.
- Savienošana ar darba devējiem: piemērotu iespēju atrašana un piedāvāšana.
- Administratīvā kārtošana: pieteikumu sagatavošana darba atļaujām, termiņuzturēšanās atļaujām un vīzām.
- Loģistika: ceļa un izmitināšanas organizēšana galamērķa valstī.
- Atlases koordinēšana: procesa vadīšana sadarbībā ar darba devēju.
- Saziņa: kandidātu informēšana par statusu, iespējām un jaunumiem.
- Atbalsts pēc darba uzsākšanas: iedzīvošanās, izmitināšana, valodas apguve, problēmu risināšana.
- Likumā noteiktie pienākumi: pienākumi pret valsts iestādēm saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
- Uzskaite: likumā prasītās starpniecības uzskaites kārtošana.
- Pakalpojumu uzlabošana: analīze vienīgi ar anonimizētiem vai apkopotiem datiem.
6.Tiesiskais pamats
6.1Līguma izpilde
VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Serbijas ZZPL 12. panta 1. punkta 2. apakšpunkts. Apstrāde ir nepieciešama, lai sniegtu starpniecības pakalpojumus, ko kandidāts ir pieprasījis, tostarp izvērtēšanu, saziņu ar darba devēju un atlases koordinēšanu.
6.2Juridisks pienākums
VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Serbijas ZZPL 12. panta 1. punkta 3. apakšpunkts. Apstrāde izpilda pienākumus, kas izriet no darba, imigrācijas, starpniecības un nodokļu tiesībām attiecīgajās jurisdikcijās.
6.3Piekrišana
VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts, Serbijas ZZPL 12. panta 1. punkta 1. apakšpunkts. Atsevišķām darbībām, piemēram, kandidāta profila nodošanai konkrētam darba devējam vai paziņojumu sūtīšanai par iespējām, Werklist lūdz skaidru piekrišanu. Kandidāts piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot tās apstrādes likumību, kas veikta pirms atsaukuma.
6.4Leģitīmās intereses
VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, Serbijas ZZPL 12. panta 1. punkta 6. apakšpunkts. Ierobežotā apjomā, proti, pakalpojumu un atlases procesu uzlabošanai, pastāvīgi izsverot kandidātu tiesības un brīvības.
8.Datu starptautiskā nodošana
Werklist darbojas visā pasaulē. Kandidāta dati var tikt nodoti starp jurisdikcijām, katrā gadījumā nodrošinot augstu aizsardzības līmeni.
8.1ES un EEZ ietvaros
Notiek saskaņā ar VDAR, bez papildu garantijām.
8.2Serbijas ietvaros
Notiek saskaņā ar Serbijas likumu ZZPL.
8.3Uz trešām valstīm
- Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līgumklauzulas
- Novērtējums par ietekmi uz datu aizsardzību, ja tas vajadzīgs
- Šifrēšana un droši saziņas kanāli
- Galamērķa valsts aizsardzības līmeņa izvērtējums
- Papildu līgumiskās garantijas ar saņēmējiem
8.4Reģionālie standarti, ko ievērojam
- ES un EEZ: VDAR
- Serbija: Personas datu aizsardzības likums
- Filipīnas: Data Privacy Act of 2012 (RA 10173)
- Indija: Digital Personal Data Protection Act, 2023
- Nepāla: ES aizsardzības standarti kā minimālais pamats
- Latīņamerika: Peru, Argentīnas un Kolumbijas vietējie likumi ar Eiropas standartiem kā minimumu
- Tuvie Austrumi un Ziemeļāfrika: vietējie tiesiskie regulējumi
- Citas jurisdikcijas: VDAR līdzvērtīgi standarti kā minimums
9.Kandidāta pienākumi
9.1Precizitāte un īstums
- Sniegt precīzus, pilnīgus, aktuālus un patiesus datus
- Iesniegt tikai īstus un autentiskus dokumentus
- Paziņot Werklist komandai par izmaiņām datos, kvalifikācijās vai apstākļos
- Neviltot, nepārveidot un nemanipulēt ar dokumentiem
9.2Aktīva sadarbība
- Apzinīgi piedalīties katrā posmā
- Laikus atbildēt uz Werklist un darba devēja jautājumiem
- Ierasties uz interviju vai savlaicīgi to atcelt ar pamatotu iemeslu
- Nekavējoties informēt Werklist komandu, ja interese zudusi vai ja pieņemts cits piedāvājums
9.3Atbilstība noteikumiem
- Ievērot gan galamērķa valsts, gan izcelsmes valsts likumus
- Laikus iegūt visas vajadzīgās darba un uzturēšanās atļaujas
- Ievērot izsniegto atļauju nosacījumus
- Likumā noteiktajos termiņos ziņot iestādēm par statusa maiņu
10.Pieteikšanās un atlases process
Atlases process, ko nodrošina Werklist, norit pa posmiem:
- Pieteikums. Kandidāts iesniedz CV un apliecinošos dokumentus.
- Pārbaude un izvērtēšana. Werklist novērtē kvalifikāciju, pieredzi un piemērotību.
- Profila nodošana darba devējam. Ar iepriekšēju skaidru piekrišanu profilu nododam piemērotajiem darba devējiem.
- Intervija. Werklist koordinē interviju tiešsaistē vai klātienē.
- Piedāvājums. Ja kandidāts ir izvēlēts, darba devējs sagatavo oficiālu piedāvājumu ar darba nosacījumiem.
- Dokumenti. Werklist palīdz sagatavot un iesniegt dokumentus atļaujām un vīzām.
- Ceļš. Werklist koordinē ceļa loģistiku uz galamērķa valsti, ja tas attiecināms.
- Darba sākums. Kandidāts sāk strādāt, un atbalsts turpinās.
Werklist var noraidīt pieteikumu jebkurā posmā, un iemesls nav jānorāda. Tas neietekmē kandidāta datu aizsardzības tiesības.
11.Kandidāta apliecinājumi un nepatiesas informācijas sekas
11.1Apliecinājumi
Piesakoties kandidāts skaidri apliecina, ka:
- Visi dati ir precīzi, pilnīgi un patiesi
- Visas dokumentu kopijas ir īstas un atbilst oriģināliem
- Viņam ir norādītās kvalifikācijas, sertifikāti un licences
- Nav tiesisku šķēršļu nodarbinātībai galamērķa valstī
- Viņam ir tiesības nodot visus sniegtos datus
11.2Sekas
Ja atklājas nepatiesi, nepilnīgi vai maldinoši dati, Werklist var pārtraukt procesu bez iepriekšēja brīdinājuma. Kandidāts var būt atbildīgs par radītajiem zaudējumiem. Darba devējs var izbeigt līgumu saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem. Atļaujas un uzturēšanās tiesības galamērķa valstī var tikt zaudētas. Kandidāts var tikt neatgriezeniski izslēgts no datubāzes.
12.Nodarbinātības nosacījumi
12.1Vispārīgie principi
- Werklist ir starpnieks un negarantē nodarbinātību; lēmumu par pieņemšanu darbā pieņem darba devējs
- Darba apstākļus, algu, papildu labumus un citas tiesības nosaka līgums starp kandidātu un darba devēju
- Werklist nav darba līguma puse, izņemot darbaspēka nodrošināšanas pakalpojumu
- Werklist neatbild par darba devēja lēmumiem atlases laikā vai pēc tās
- Kandidāts var noraidīt piedāvājumu jebkurā laikā, nenorādot iemeslu
12.2Īpašie noteikumi darbaspēka nodrošināšanas pakalpojumam
- Werklist ir norīkotā darbinieka formālais darba devējs
- Darbinieks pienākumus pilda pakalpojuma saņēmēja uzraudzībā un labā
- Piemēro vietējos noteikumus par pagaidu darbu
- Norīkotajam darbiniekam ir tiesības uz tādiem pašiem nosacījumiem kā salīdzināmiem darbiniekiem, kurus pakalpojuma saņēmējs nodarbina tieši
13.Izmitināšana un ceļš
13.1Izmitināšana
Ja Werklist palīdz sakārtot izmitināšanu, tā atrod piemērotu mājvietu. Konkrētos nosacījumus (cenu, termiņu, standartus) nosaka atsevišķa vienošanās. Kandidāts atbild par mājvietas iekšējās kārtības noteikumu ievērošanu. Werklist neatbild par tādu īpašumu stāvokli, kas pieder trešām personām vai ko tās apsaimnieko.
13.2Ceļš
Ja Werklist palīdz sakārtot ceļu, tā koordinē loģistiku. Izmaksu sadalījumu (darba devējs vai kandidāts) fiksē rakstveidā iepriekš. Kandidāts atbild par derīgiem ceļošanas dokumentiem. Werklist neatbild par kavējumiem, atcelšanu vai izmaiņām, ko izraisījušas trešās personas vai nepārvarama vara.
14.Glabāšanas termiņi
14.1Aktīvie kandidāti
Līdz 3 gadiem pēc pēdējās aktīvās saziņas, lai varētu sazināties ar kandidātu par nākotnes iespējām.
14.2Darbā pieņemtie kandidāti
Vismaz 6 gadus pēc darba tiesisko attiecību beigām vai ilgāk, ja to prasa attiecīgās jurisdikcijas darba, nodokļu vai sociālās apdrošināšanas noteikumi.
14.3Neizvēlētie kandidāti
Līdz 6 mēnešiem pēc paziņojuma par rezultātu, ja vien kandidāts nelūdz agrāku dzēšanu vai nepiekrīt ilgākai glabāšanai nākotnes amatiem.
14.4Atļauju dokumenti
Glabājam saskaņā ar attiecīgās jurisdikcijas imigrācijas, darba un uzturēšanās noteikumiem.
14.5Termiņam beidzoties
Termiņam beidzoties, personas datus neatgriezeniski dzēšam vai rūpīgi anonimizējam tā, ka atkārtota identificēšana nav iespējama.
15.Kandidāta tiesības
Saskaņā ar VDAR un Serbijas ZZPL kandidātam ir tiesības:
- Piekļūt datiem: saņemt apstiprinājumu par apstrādi un datu kopiju ar ziņām par nolūku, kategorijām, saņēmējiem un glabāšanu.
- Labot datus: panākt neprecīzu datu labošanu un nepilnīgu datu papildināšanu.
- Dzēst datus: kad dati vairs nav vajadzīgi, kad piekrišana ir atsaukta vai pastāv cits tiesisks pamats.
- Ierobežot apstrādi: noteiktās situācijās, piemēram, ja tiek apstrīdēta datu precizitāte.
- Uz datu pārnesamību: saņemt datus strukturētā, plaši izmantotā, mašīnlasāmā formātā un nodot tos citam pārzinim.
- Iebilst: pret apstrādi, jo īpaši, ja tā balstīta uz leģitīmām interesēm.
- Atsaukt piekrišanu: jebkurā laikā, vienkārši un bez maksas, neietekmējot iepriekšējo likumīgo apstrādi.
Lai izmantotu kādas no tiesībām, rakstiet uz branimir@werklist.com. Atbildam 30 dienu laikā. Ja pieprasījums ir sarežģīts vai apjomīgs, termiņu varam pagarināt līdz 60 dienām un par to kandidātu informējam.
16.Drošības pasākumi
16.1Tehniskie
- Šifrēšana pārsūtīšanas laikā (SSL vai TLS) un glabāšanā (AES-256 vai līdzvērtīga)
- Piekļuves kontrole ar daudzfaktoru autentifikāciju un lomām piesaistītām tiesībām
- Regulāri drošības auditi, ielaušanās testi un atjauninājumi
- Ielaušanās atklāšana un novēršana
- Regulāras rezerves kopijas ar atjaunošanas pārbaudi
- Droši kanāli sensitīvu datu pārsūtīšanai
16.2Organizatoriskie
- Piekļuve tikai tiem, kam tā darbam tiešām vajadzīga
- Datu apstrādes līgumi ar IT pakalpojumu sniedzējiem un apakšapstrādātājiem
- Dokumentētas apmācības visiem darbiniekiem
- Formalizēts incidentu novēršanas plāns
- Tīra galda un tīra ekrāna politika
- Regulāri iekšējie auditi
17.Konfidencialitāte
17.1Kandidāta pienākumi
- Turēt noslēpumā Werklist procesus, metodes un darba kārtību
- Procesa laikā nenodot trešām personām ziņas par darba devēju, nosacījumiem vai piedāvājumiem
- Starpniecības laikā nesazināties ar darba devējiem tieši bez Werklist iepriekšējas rakstveida piekrišanas
- Neizmantot no Werklist komandas saņemto informāciju ārpus atlases procesa
17.2Werklist pienākumi
- Turēt konfidenciālus visus kandidāta personas datus
- Nodot datus trešām personām tikai ar kandidāta iepriekšēju skaidru piekrišanu vai ja to prasa likums
- Piemērot 16. sadaļā minētos tehniskos un organizatoriskos pasākumus
- Saistīt darbiniekus un sadarbības partnerus ar atbilstošiem konfidencialitātes līgumiem
18.Vienlīdzīgas iespējas un diskriminācijas aizliegums
Werklist nediskriminē kandidātus pēc rases, ādas krāsas, etniskās izcelsmes, dzimuma, dzimumidentitātes, seksuālās orientācijas, reliģijas, pārliecības, politiskās piederības, nacionālās vai sociālās izcelsmes, vecuma, invaliditātes, veselības stāvokļa, ģimenes stāvokļa, dalības arodbiedrībā vai jebkuras citas aizsargātas pazīmes. Kandidātus vērtējam pēc kvalifikācijas, prasmēm, pieredzes un piemērotības. Jebkurš šī principa pārkāpums no Werklist darbinieka puses ir smags darba pienākumu pārkāpums.
19.Atbildības ierobežojums
Werklist neatbild par:
- Darba devēja lēmumiem par pieņemšanu darbā, pieteikumu noraidīšanu vai līgumu izbeigšanu
- Darba apstākļiem pie darba devēja, kas atšķiras no iepriekš saskaņotajiem vai izklāstītajiem nosacījumiem
- Atļauju vai vīzu saņemšanas kavējumiem, ko izraisījušas kompetentās iestādes
- Tiesību aktu izmaiņām, kas ietekmē nodarbinātības iespējamību, nosacījumus vai ilgumu
- Zaudējumiem, ko radījusi kandidāta sniegta nepatiesa, neprecīza vai nepilnīga informācija
- Nepārvaramu varu: pandēmijām, dabas katastrofām, kariem, embargo, sankcijām, streikiem, valsts rīcību
Neatkarīgi no iepriekš minētā Werklist labticīgi palīdzēs risināt jautājumus, kas rodas atlases procesa laikā vai pēc tā.
20.Pakalpojumu izbeigšana
20.1Pēc kandidāta iniciatīvas
Jebkurā laikā un nenorādot iemeslu kandidāts var atsaukt pieteikumu, pieprasīt savu datu dzēšanu (ievērojot likumā noteikto glabāšanu) vai pārtraukt pakalpojumu izmantošanu.
20.2Pēc Werklist iniciatīvas
- Jebkura šīs Politikas noteikuma pārkāpums
- Nepatiesu, viltotu vai maldinošu datu vai dokumentu iesniegšana
- Novēlota vai nepietiekama sadarbība
- Rīcība, kas kaitē Werklist reputācijai, komercinteresēm vai attiecībām
- Rīcība, kas ir pretrunā ar profesionāliem un ētikas standartiem
22.Trauksmes cēlēju aizsardzība
Werklist aicina kandidātus, darbiniekus un sadarbības partnerus ziņot par pārkāpumiem, politikas neievērošanu vai aizdomīgām darbībām. Garantējam maksimālu identitātes konfidencialitāti, aizsardzību pret atriebību, ātru izmeklēšanu un koriģējošas darbības, ja pārkāpumi apstiprinās.
Ziņojumus sūtiet uz branimir@werklist.com ar tematu „Konfidenciāli, ziņojums par pārkāpumu“.
23.Piemērojamie tiesību akti un strīdu risināšana
Šo Politiku regulē Serbijas Republikas tiesību akti neatkarīgi no kolīziju normām, ja vien starptautisks regulējums vai divpusējs līgums neprasa citādi. Strīdus vispirms centīsimies atrisināt labticīgi un ar mediācijas palīdzību. Ja tas neizdodas, jurisdikcija ir kompetentajai tiesai Belgradā. Kandidātiem, kas saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem uzskatāmi par patērētājiem, tas neatņem tiesības celt prasību savas dzīvesvietas tiesā.
24.Grozījumi
Werklist var šo Politiku atjaunināt, lai atspoguļotu izmaiņas tiesību aktos, uzņēmējdarbībā vai iekšējā kārtībā. Atjauninājumi stājas spēkā ar publicēšanu vietnē vai ar tiešu paziņojumu kandidātiem. Kandidātiem, kas piedalās aktīvā atlases procesā, par būtiskām izmaiņām paziņojam pa e-pastu. Pakalpojumu turpmāka izmantošana pēc publicēšanas nozīmē atjauninātās Politikas pieņemšanu. Kandidāts, kurš tai nepiekrīt, var pārtraukt pakalpojumu izmantošanu saskaņā ar 20. sadaļu.
25.Nobeiguma noteikumi
Šī Politika ir sagatavota serbu valodā; ja starp to un tulkojumu ir pretruna, noteicošā ir serbu valodas redakcija. Ja kāds noteikums tiek atzīts par spēkā neesošu vai neizpildāmu, pārējie paliek pilnā spēkā. Sadaļu virsraksti ir tikai ērtībai un neietekmē interpretāciju. Šī Politika ir neatņemama Werklist un kandidāta attiecību daļa.
26.Kontaktinformācija
WERKLIST DOO
Svetozara Radojčića 80V · 11050 Belgrada (Zvezdara) · Serbijas Republika
E-pasts: branimir@werklist.com