Įdarbinimo politika
„Werklist“ tarpininkauja įdarbinant kandidatus ir darbdavius Europos Sąjungoje, Pietryčių Europoje, Azijoje, Artimuosiuose Rytuose ir Lotynų Amerikoje. Ši politika yra viso atrankos proceso pagrindas.
1.Įvadas ir taikymo sritis
Ši Įdarbinimo politika (toliau: Politika) taikoma visiems kandidatams, kurie naudojasi Werklist paslaugomis, nesvarbu, iš kurios šalies jie kilę ir kurioje šalyje ieško darbo. Naudodamasis paslaugomis, ar tai būtų per svetainę, elektroniniu paštu, per partnerius, ar kitu kanalu, kandidatas patvirtina, kad su šios Politikos nuostatomis susipažino, jas suprato ir priima.
Duomenų valdytojas
WERKLIST DOO · Svetozara Radojčića 80V, 11050 Belgradas (Zvezdara), Serbijos Respublika
El. paštas: fran@werklist.com · Mokesčių mokėtojo numeris (PIB): 115344942
2.Sąvokos
- Kandidatas
- Fizinis asmuo, kuris per „Werklist“ teikia paraišką dėl darbo vietos arba kitaip naudojasi tarpininkavimo paslaugomis.
- Darbdavys
- Juridinis arba fizinis asmuo, kuris per „Werklist“ ieško darbuotojų laisvoms darbo vietoms.
- Tarpininkavimas
- Paslauga, jungianti kandidatus su darbdaviais, kad būtų sudaryti darbo santykiai.
- Laikinasis įdarbinimas
- Laikinas darbuotojo siuntimas dirbti, kai „Werklist“ yra formalusis siųsto darbuotojo darbdavys, o darbuotojas dirba prižiūrimas darbo naudotojo ir jo naudai.
- Paraiška
- Gyvenimo aprašymo, motyvacinio laiško ir patvirtinamųjų dokumentų pateikimas įdarbinimo tikslais.
- Asmens duomenys
- Bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba gali būti nustatyta.
- Tvarkymas
- Bet koks veiksmas su asmens duomenimis: rinkimas, įrašymas, saugojimas, naudojimas, teikimas, ištrynimas.
- Galiojantys teisės aktai
- Serbijos teisė, BDAR, Serbijos asmens duomenų apsaugos įstatymas (ZZPL) ir kiti galiojantys nacionaliniai bei tarptautiniai duomenų apsaugos, darbo ir įdarbinimo teisės aktai.
3.Paslaugos
Teikdamas tarpininkavimo paslaugas, „Werklist“ kandidatams siūlo:
- Tarpininkavimą pas šalies viduje ir užsienyje veikiančius darbdavius
- Pagalbą rengiant gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ir visą paraišką
- Informaciją apie darbo sąlygas, atlyginimo ribas, papildomas naudas ir karjeros kelius
- Pokalbių koordinavimą internetu ir gyvai
- Pagalbą dėl leidimo dirbti, leidimo gyventi ir vizos
- Kelionės į paskirties šalį organizavimą
- Pagalbą ieškant tinkamo apgyvendinimo
- Pagalbą įsitvirtinant: kalbos kursai, prisitaikymas prie naujos aplinkos, administraciniai reikalai
- Tarpininkavimą bendraujant su darbdaviu pradėjus dirbti
- Nuolatinę pagalbą visą darbo santykių laikotarpį
Kandidatams nemokama
Visos tarpininkavimo paslaugos kandidatams yra nemokamos kiekviename etape. Jeigu kas nors, prisistatantis Werklist atstovu, prašo mokėti, nedelsdami praneškite adresu branimir@werklist.com.
4.Asmens duomenų, kuriuos renkame, kategorijos
4.1Tapatybės duomenys
- Vardas ir pavardė
- Gimimo data ir vieta
- Lytis
- Pilietybė
- Paso arba asmens tapatybės kortelės numeris
- Nuotrauka (iš gyvenimo aprašymo, iš paso arba atsiųsta atskirai)
4.2Kontaktiniai duomenys
- Elektroninio pašto adresas
- Telefono numeris, įskaitant „WhatsApp“ ir „Viber“
- Pašto adresas kilmės šalyje
- Pašto adresas paskirties šalyje (jeigu taikoma)
4.3Profesiniai duomenys
- Gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas
- Išsami darbo istorija ir ankstesnė patirtis
- Kvalifikacija, pažymėjimai, diplomai, licencijos
- Kalbų mokėjimas, įskaitant paskirties šalies kalbą
- Techniniai gebėjimai, svarbūs pageidaujamoms pareigoms
- Rekomendacijos ir atsiliepimai iš ankstesnių darbdavių
4.4Įdarbinimo dokumentai
- Galiojančio paso arba asmens tapatybės kortelės kopija
- Leidimas dirbti arba dokumentai, reikalingi jam gauti
- Medicininiai dokumentai, tik jeigu toms pareigoms arba tai šaliai jų reikalauja įstatymas
- Pažyma apie neteistumą, tik jeigu jos reikalauja pareigos arba paskirties šalis
4.5Darbo pageidavimai
- Pageidaujamos pareigos, sritys ir ūkio šakos
- Lūkesčiai dėl atlyginimo ir papildomų naudų
- Terminas, nuo kada kandidatas gali pradėti dirbti
- Pageidavimai dėl darbo vietos ir apgyvendinimo
- Pasirengimas persikelti ir geografinis lankstumas
5.Kodėl tvarkome asmens duomenis
Kandidatų duomenis tvarkome tik šiais tikslais:
- Paraiškos vertinimas: kvalifikacijos, patirties ir tinkamumo laisvoms darbo vietoms įvertinimas.
- Sujungimas su darbdaviais: tinkamų galimybių paieška ir pristatymas.
- Administracinis tvarkymas: prašymų dėl leidimo dirbti, leidimo gyventi ir vizos rengimas.
- Logistika: kelionės ir apgyvendinimo paskirties šalyje organizavimas.
- Atrankos koordinavimas: proceso valdymas kartu su darbdaviu.
- Bendravimas: kandidatų informavimas apie būseną, galimybes ir naujienas.
- Pagalba pradėjus dirbti: įsitvirtinimas, apgyvendinimas, kalbinė adaptacija, problemų sprendimas.
- Teisinės prievolės: prievolės valstybės institucijoms pagal galiojančius teisės aktus.
- Apskaita: tarpininkavimo apskaitos tvarkymas, kurio reikalauja įstatymas.
- Paslaugų gerinimas: analizė, atliekama tik su nuasmenintais arba apibendrintais duomenimis.
6.Teisinis pagrindas
6.1Sutarties vykdymas
BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas ir Serbijos ZZPL 12 straipsnio 1 dalies 2 punktas. Duomenis tvarkyti būtina, kad galėtume suteikti kandidato prašomas tarpininkavimo paslaugas, įskaitant vertinimą, bendravimą su darbdaviu ir atrankos koordinavimą.
6.2Teisinė prievolė
BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas ir Serbijos ZZPL 12 straipsnio 1 dalies 3 punktas. Duomenų tvarkymu vykdomos darbo, migracijos, tarpininkavimo ir mokesčių teisės prievolės atitinkamose jurisdikcijose.
6.3Sutikimas
BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas ir Serbijos ZZPL 12 straipsnio 1 dalies 1 punktas. Konkretiems veiksmams, pavyzdžiui, kandidato profilio perdavimui pasirinktam darbdaviui arba pranešimų apie galimybes siuntimui, „Werklist“ prašo aiškaus sutikimo. Kandidatas gali bet kada sutikimą atšaukti; tai neturi įtakos iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui.
6.4Teisėtas interesas
BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas ir Serbijos ZZPL 12 straipsnio 1 dalies 6 punktas. Taikomas ribotai, tai yra paslaugų ir atrankos procesų gerinimui, nuolat sveriant jį su kandidatų teisėmis ir laisvėmis.
8.Tarptautinis duomenų perdavimas
„Werklist“ veikia visame pasaulyje. Kandidato duomenys gali būti perduodami tarp jurisdikcijų, visada užtikrinant aukštą apsaugos lygį.
8.1Europos Sąjungoje ir EEE
Vyksta pagal BDAR, be papildomų garantijų.
8.2Serbijoje
Vyksta laikantis Serbijos ZZPL įstatymo.
8.3Į trečiąsias šalis
- Europos Komisijos patvirtintos standartinės sutarčių sąlygos
- Poveikio duomenų apsaugai vertinimas, kai jo reikia
- Šifravimas ir saugūs ryšio kanalai
- Paskirties šalies apsaugos lygio tinkamumo vertinimas
- Papildomos sutartinės garantijos iš gavėjų
8.4Regioniniai standartai, kurių laikomės
- Europos Sąjunga ir EEE: BDAR
- Serbija: asmens duomenų apsaugos įstatymas
- Filipinai: Data Privacy Act of 2012 (RA 10173)
- Indija: Digital Personal Data Protection Act, 2023
- Nepalas: Europos Sąjungos apsaugos standartai kaip mažiausias pagrindas
- Lotynų Amerika: Peru, Argentinos ir Kolumbijos vietos įstatymai, o Europos standartai kaip minimumas
- Artimieji Rytai ir Šiaurės Afrika: vietos teisiniai pagrindai
- Kitos jurisdikcijos: BDAR lygiaverčiai standartai kaip minimumas
9.Kandidato pareigos
9.1Tikslumas ir tikrumas
- Pateikti tikslius, išsamius, naujausius ir teisingus duomenis
- Teikti tik tikrus ir autentiškus dokumentus
- Pranešti „Werklist“ apie kiekvieną duomenų, kvalifikacijos ar aplinkybių pasikeitimą
- Neklastoti, nekeisti ir kitaip nemanipuliuoti dokumentais
9.2Aktyvus bendradarbiavimas
- Sąžiningai dalyvauti kiekviename etape
- Laiku atsakyti į „Werklist“ ir darbdavio klausimus
- Atvykti į pokalbį arba laiku jį atšaukti nurodant svarbią priežastį
- Nedelsiant informuoti „Werklist“, jeigu susidomėjimo nebeliko arba buvo priimtas kitas pasiūlymas
9.3Teisės aktų laikymasis
- Gerbti paskirties ir kilmės šalies įstatymus
- Laiku gauti visus reikalingus leidimus dirbti ir leidimus gyventi
- Laikytis išduotų leidimų sąlygų
- Per įstatymo nustatytus terminus pranešti institucijoms apie kiekvieną statuso pasikeitimą
10.Paraiškos ir atrankos eiga
Per „Werklist“ vykdoma atranka eina šiais etapais:
- Paraiška. Kandidatas pateikia gyvenimo aprašymą ir patvirtinamuosius dokumentus.
- Patikra ir vertinimas. „Werklist“ įvertina kvalifikaciją, patirtį ir tinkamumą.
- Pristatymas darbdaviui. Gavę išankstinį aiškų sutikimą, profilį pristatome pasirinktiems darbdaviams.
- Pokalbis. „Werklist“ suderina pokalbį internetu arba gyvai.
- Pasiūlymas. Jeigu kandidatas atrenkamas, darbdavys pateikia oficialų pasiūlymą su darbo sąlygomis.
- Dokumentai. „Werklist“ padeda parengti ir pateikti dokumentus leidimams ir vizoms.
- Kelionė. „Werklist“ suderina kelionę į paskirties šalį, jeigu tai taikoma.
- Darbo pradžia. Kandidatas pradeda dirbti ir toliau gauna mūsų pagalbą.
„Werklist“ gali atmesti paraišką bet kuriame etape, neprivalėdamas nurodyti priežasties. Tai neturi įtakos kandidato asmens duomenų apsaugos teisėms.
11.Kandidato patvirtinimai ir neteisingų duomenų padariniai
11.1Patvirtinimai
Pateikdamas paraišką kandidatas aiškiai patvirtina, kad:
- Visi duomenys yra tikslūs, išsamūs ir teisingi
- Visos dokumentų kopijos yra tikros ir atitinka originalus
- Jis iš tikrųjų turi nurodytą kvalifikaciją, pažymėjimus ir licencijas
- Įsidarbinti paskirties šalyje netrukdo jokia teisinė kliūtis
- Jis turi teisę teikti visus pateiktus duomenis
11.2Padariniai
Nustačius neteisingus, neišsamius ar klaidinančius duomenis, „Werklist“ gali nutraukti procesą iš anksto neįspėjęs. Kandidatas gali atsakyti už padarytą žalą. Darbdavys gali nutraukti sutartį pagal galiojančią teisę. Leidimai ir teisė gyventi paskirties šalyje gali netekti galios. Kandidatas gali būti visam laikui pašalintas iš duomenų bazės.
12.Įdarbinimo sąlygos
12.1Bendrieji principai
- „Werklist“ tarpininkauja ir negarantuoja įdarbinimo; sprendimą priimti į darbą priima darbdavys
- Darbo sąlygos, atlyginimas, papildomos naudos ir kitos teisės nustatomos kandidato ir darbdavio sutartyje
- „Werklist“ nėra darbo sutarties šalis, išskyrus laikinojo įdarbinimo atvejus
- „Werklist“ neatsako už darbdavio sprendimus atrankos metu ir jai pasibaigus
- Kandidatas gali bet kada atmesti pasiūlymą, nenurodydamas priežasties
12.2Ypatingos laikinojo įdarbinimo nuostatos
- „Werklist“ yra formalusis siųsto darbuotojo darbdavys
- Darbuotojas dirba prižiūrimas darbo naudotojo ir jo naudai
- Taikomos vietos laikinojo darbuotojų siuntimo taisyklės
- Siųstas darbuotojas turi teisę į sąlygas, panašias į tiesiogiai darbo naudotojo įdarbintų darbuotojų sąlygas
13.Apgyvendinimas ir kelionė
13.1Apgyvendinimas
Jeigu „Werklist“ padeda parūpinti apgyvendinimą, jis suranda tinkamą būstą. Konkrečios sąlygos, tai yra kaina, trukmė ir standartas, nustatomos atskiroje sutartyje. Kandidatas atsako už vidaus tvarkos taisyklių laikymąsi. „Werklist“ neatsako už tretiesiems asmenims priklausančio ar jų valdomo turto būklę.
13.2Kelionė
Jeigu „Werklist“ padeda organizuoti kelionę, jis koordinuoja jos eigą. Kelionės išlaidų pasidalijimas tarp darbdavio ir kandidato iš anksto nustatomas raštu. Kandidatas atsako už galiojančius kelionės dokumentus. „Werklist“ neatsako už trečiųjų asmenų arba nenugalimos jėgos nulemtus vėlavimus, atšaukimus ar pakeitimus.
14.Saugojimo terminai
14.1Aktyvūs kandidatai
Iki 3 metų nuo paskutinio aktyvaus susirašinėjimo, kad galėtume kandidatui pasiūlyti būsimų galimybių.
14.2Įdarbinti kandidatai
Ne trumpiau kaip 6 metus nuo darbo santykių pabaigos arba ilgiau, jeigu to reikalauja atitinkamos jurisdikcijos darbo, mokesčių ar socialinės apsaugos teisės aktai.
14.3Neatrinkti kandidatai
Iki 6 mėnesių nuo pranešimo apie rezultatą, nebent kandidatas paprašo ištrinti duomenis anksčiau arba sutinka, kad jie būtų saugomi ilgiau dėl būsimų pareigų.
14.4Leidimų dokumentai
Saugome pagal atitinkamos jurisdikcijos migracijos, darbo ir gyvenamosios vietos teisės aktus.
14.5Pasibaigus terminui
Pasibaigus terminui asmens duomenis visam laikui ištriname arba kruopščiai nuasmeniname taip, kad tapatybės nebūtų įmanoma nustatyti iš naujo.
15.Kandidato teisės
Pagal BDAR ir Serbijos ZZPL įstatymą kandidatas turi teisę:
- Susipažinti: gauti patvirtinimą apie tvarkymą ir duomenų kopiją su informacija apie tikslą, kategorijas, gavėjus ir saugojimo terminą.
- Ištaisyti: ištaisyti netikslius duomenis ir papildyti neišsamius duomenis.
- Ištrinti: ištrinti duomenis, kai jų nebereikia, kai atšaukiamas sutikimas arba dėl kitų teisinių pagrindų.
- Apriboti tvarkymą: apriboti tvarkymą nustatytais atvejais, pavyzdžiui, kai ginčijamas duomenų tikslumas.
- Perkelti duomenis: gauti duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti juos kitam valdytojui.
- Nesutikti: nesutikti su tvarkymu, ypač kai jis grindžiamas teisėtu interesu.
- Atšaukti sutikimą: bet kada, paprastai ir nemokamai, nedarant poveikio ankstesnio teisėto tvarkymo galiojimui.
Savo teisę įgyvendinsite parašę el. paštu branimir@werklist.com. Atsakysime per 30 dienų. Sudėtingo arba didelės apimties prašymo atveju terminą galime pratęsti iki 60 dienų ir apie tai kandidatui pranešame.
16.Saugumo priemonės
16.1Techninės
- Šifravimas perduodant (SSL/TLS) ir saugykloje (AES-256 arba lygiavertis)
- Prieigos valdymas su kelių veiksnių tapatybės nustatymu ir teisėmis pagal vaidmenis
- Reguliarūs saugumo auditai, įsilaužimo testai ir sistemų atnaujinimai
- Įsibrovimų aptikimas ir prevencija
- Reguliarios atsarginės kopijos su atkūrimo patikra
- Saugūs kanalai jautriems duomenims perduoti
16.2Organizacinės
- Prieiga tik tiek, kiek būtina
- Duomenų tvarkymo sutartys su IT paslaugų teikėjais ir duomenų tvarkytojais
- Dokumentuoti mokymai visiems darbuotojams
- Oficialus reagavimo į incidentus planas
- Švaraus stalo ir švaraus ekrano principas
- Reguliarūs vidaus auditai
17.Konfidencialumas
17.1Kandidato pareigos
- Laikyti paslaptyje Werklist procesus, metodus ir tvarką
- Proceso metu neteikti tretiesiems asmenims duomenų apie darbdavį, sąlygų ir pasiūlymų
- Tarpininkavimo laikotarpiu tiesiogiai nesikreipti į darbdavį be išankstinio rašytinio Werklist sutikimo
- Nenaudoti iš „Werklist“ gautos informacijos ne atrankos tikslais
17.2Werklist pareigos
- Laikyti paslaptyje visus kandidatų asmens duomenis
- Teikti duomenis tretiesiems asmenims tik gavus išankstinį aiškų kandidato sutikimą arba kai to reikalauja įstatymas
- Taikyti 16 straipsnyje nurodytas technines ir organizacines priemones
- Įpareigoti darbuotojus ir bendradarbius atitinkamomis konfidencialumo sutartimis
18.Lygios galimybės ir diskriminacijos draudimas
„Werklist“ nediskriminuoja kandidatų dėl rasės, odos spalvos, etninės kilmės, lyties, lytinės tapatybės, seksualinės orientacijos, religijos, įsitikinimų, politinės priklausomybės, tautinės ar socialinės kilmės, amžiaus, negalios, sveikatos būklės, šeiminės padėties, narystės profesinėje sąjungoje ar kito saugomo požymio. Kandidatus vertiname pagal kvalifikaciją, gebėjimus, patirtį ir tinkamumą. Šio principo pažeidimas iš Werklist darbuotojo pusės yra šiurkštus darbo pareigų pažeidimas.
19.Atsakomybės ribojimas
„Werklist“ neatsako už:
- Darbdavio sprendimus priimti į darbą, atmesti paraišką arba nutraukti sutartį
- Darbo sąlygas pas darbdavį, kurios skiriasi nuo anksčiau sutartų ar pristatytų
- Leidimų ar vizų gavimo vėlavimą, nulemtą atitinkamų institucijų
- Teisės aktų pakeitimus, turinčius įtakos įdarbinimo galimybei, sąlygoms ar trukmei
- Žalą, kilusią dėl neteisingos, netikslios ar neišsamios kandidato pateiktos informacijos
- Nenugalimą jėgą: pandemijas, stichines nelaimes, karus, embargus, sankcijas, streikus, valstybės veiksmus
Nepaisant to, kas išdėstyta, „Werklist“ sąžiningai stengsis išspręsti problemas, kilusias atrankos metu ar jai pasibaigus.
20.Paslaugų nutraukimas
20.1Kandidato iniciatyva
Kandidatas gali bet kada ir nenurodydamas priežasties atsiimti paraišką, paprašyti ištrinti savo duomenis (atsižvelgiant į įstatymo nustatytus saugojimo terminus) arba nustoti naudotis paslaugomis.
20.2Werklist iniciatyva
- Bet kurios šios Politikos nuostatos pažeidimas
- Neteisingų, suklastotų ar klaidinančių duomenų arba dokumentų pateikimas
- Pavėluotas arba nepakankamas bendradarbiavimas
- Veiksmai, kenkiantys Werklist reputacijai, verslo interesams ar santykiams
- Veiksmai, prieštaraujantys profesiniams ir etikos standartams
22.Pranešėjų apsauga
„Werklist“ skatina kandidatus, darbuotojus ir bendradarbius pranešti apie pažeidimus, politikos nesilaikymą ar įtartiną elgesį. Užtikriname didžiausią pranešėjo tapatybės konfidencialumą, apsaugą nuo atsakomųjų veiksmų, greitą tyrimą ir padėties ištaisymą ten, kur pažeidimas pasitvirtina.
Pranešimus siųskite adresu branimir@werklist.com su tema „Konfidencialu, pranešimas apie pažeidimą“.
23.Taikytina teisė ir ginčų sprendimas
Šiai Politikai taikoma Serbijos Respublikos teisė, neatsižvelgiant į kolizines normas, nebent tarptautinis teisės aktas arba dvišalis susitarimas nustato kitaip. Ginčus pirmiausia stengiamės išspręsti sąžiningai ir taikiai. Jeigu tai nepavyksta, kompetentingas yra Belgrado teismas. Kandidatams, kurie pagal galiojančią teisę yra vartotojai, tai neriboja teisės kreiptis į savo gyvenamosios vietos teismą.
24.Pakeitimai
„Werklist“ gali atnaujinti šią Politiką, kad ji atitiktų teisės, veiklos ar vidaus tvarkos pokyčius. Pakeitimai įsigalioja juos paskelbus svetainėje arba tiesiogiai pranešus kandidatams. Kandidatams, dalyvaujantiems vykstančioje atrankoje, apie esminius pakeitimus pranešame el. paštu. Toliau naudojantis paslaugomis po paskelbimo laikoma, kad atnaujinta Politika priimta. Kandidatas, kuris su ja nesutinka, gali nustoti naudotis paslaugomis pagal 20 straipsnį.
25.Baigiamosios nuostatos
Ši Politika parengta serbų kalba; jeigu vertimas prieštarauja originalui, pirmenybė teikiama serbiškai versijai. Jeigu kuri nors nuostata būtų pripažinta negaliojančia arba neįgyvendinama, likusios lieka visiškai galioti. Straipsnių pavadinimai skirti tik patogumui ir aiškinimui įtakos neturi. Ši Politika yra neatsiejama „Werklist“ ir kandidato santykių dalis.
26.Kontaktai
WERKLIST DOO
Svetozara Radojčića 80V · 11050 Belgradas (Zvezdara) · Serbijos Respublika
El. paštas: branimir@werklist.com