Program kvalifikovaný zaměstnanec 2026: kdo se do něj dostane a co musí splnit zaměstnavatel

Program kvalifikovaný zaměstnanec vede Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR. Zařazuje zaměstnavatele do garantované kvóty na zaměstnanecké karty pro občany třinácti zemí. Zaměstnavatel musí podnikat v České republice nejméně dva roky, zaměstnávat alespoň šest zaměstnanců po dobu tří měsíců a nemít dluhy vůči státu. Nepál v programu není.

Které země program pokrývá a které ne

Podle MPO program pokrývá občany Arménie, Běloruska, Černé Hory, Filipín, Gruzie, Indie, Kazachstánu, Moldavska, Mongolska, Severní Makedonie, Srbska, Thajska a Ukrajiny. Seznam je uzavřený. Občan země, která na něm není, nemůže být do programu zařazen, ať už jeho kvalifikace odpovídá pozici jakkoli přesně.

Pro nábor v jihoasijském koridoru je to ta nejdůležitější věta celého programu. Indie na seznamu je, Nepál nikoli. Zaměstnavatel, který si najal agenturu s nepálským zázemím a počítá s tím, že svářeče nebo operátory CNC provede programem stejně jako indické kolegy, staví plán na zemi, která do něj nepatří. Nepálský uchazeč musí jít standardní cestou zaměstnanecké karty mimo program, tedy do běžné konzulární kvóty, a tam se lhůty i dostupnost termínů počítají jinak. Rozdíl se projeví až ve chvíli, kdy zaměstnavatel podá žádost o zařazení a MPO ji vrátí pro nezpůsobilou zemi původu, typicky poté, co už byly uzavřeny pracovní smlouvy.

Zařazení se týká konkrétního zaměstnavatele a konkrétní pozice, nikoli oboru. Každá pozice se posuzuje samostatně a prochází evidencí volných míst u Úřadu práce ČR. Mechaniku evidence popisuje text česká zaměstnanecká karta a evidence volných míst.

Co musí splnit zaměstnavatel

MPO posuzuje žadatele podle tří tvrdých podmínek. Podnikání v České republice po dobu nejméně dvou let. Nejméně šest zaměstnanců po dobu tří měsíců. Žádné dluhy vůči státu, tedy vůči finančnímu úřadu, správě sociálního zabezpečení ani zdravotním pojišťovnám. Nesplnění kterékoli z nich je důvod k zamítnutí žádosti o zařazení a nelze je nahradit prohlášením ani závazkem do budoucna.

Na straně pozice platí mzdové a klasifikační pravidlo. Pozice musí spadat do tříd CZ-ISCO 4 až 8, tedy od administrativních pracovníků přes řemeslníky po obsluhu strojů a zařízení. Doporučená mzda pro rok 2026 činí zhruba 27 328 Kč hrubého měsíčně, což odpovídá 1,22 násobku minimální mzdy; minimální mzda v České republice činí v roce 2026 22 400 Kč hrubého měsíčně. Nabídnutá mzda musí být ve stejné výši v evidenci volných míst, v pracovní smlouvě i v žádosti. Rozdíl mezi těmito třemi dokumenty je nejčastější důvod, proč se spis vrací.

Časová osa, náklady a změny k 1. červnu 2026

Zaměstnavatel podává žádost o zařazení pozice u MPO nebo u garanta programu, kterým bývá hospodářská komora nebo svaz. Po zařazení získá uchazeč přednostní termín na zastupitelském úřadě ve své zemi, podá žádost o zaměstnaneckou kartu a Ministerstvo vnitra ČR o ní rozhoduje. Zákonná lhůta pro rozhodnutí o zaměstnanecké kartě je 60 dnů, u složitějších případů 90 dnů, a běží až od úplné žádosti. Reálný horizont od zařazení pozice po nástup pracovníka se u většiny koridorů pohybuje mezi čtyřmi a sedmi měsíci, přičemž nejdelší úsek obvykle netvoří rozhodování vnitra, ale čekání na termín na konzulátu.

Náklady na straně žadatele začínají u správního poplatku za žádost o zaměstnaneckou kartu podanou na zastupitelském úřadě, který činí 5 000 Kč. K tomu se připočítávají překlady a superlegalizace dokladů o vzdělání, výpis z rejstříku trestů země původu, zdravotní pojištění na dobu před přihlášením k veřejnému zdravotnímu pojištění a letenka. Kolik z toho nese zaměstnavatel, program neurčuje; určuje to smlouva s agenturou, a právě tam se rozhoduje, zda bude nábor odpovídat zásadám náboru bez poplatků na straně pracovníka.

MPO ohlásilo, že změny v programech ekonomické migrace nabíhají k 1. červnu 2026. Zaměstnavatel, který plánuje nábor přes tento předěl, by měl počítat se dvěma sadami pravidel v jednom kalendářním roce a podmínky si u MPO ověřit před podpisem pracovní smlouvy, nikoli po něm.

Roční kvóty na jednotlivé zastupitelské úřady stanoví nařízení vlády č. 220/2019 Sb. ve znění nařízení vlády č. 520/2025 Sb. Zařazení do programu tedy samo o sobě termín negarantuje, pokud je kvóta daného úřadu vyčerpaná. Rozdělení kvót podle konzulátů rozebírá text kvóty na zaměstnanecké karty podle konzulátu.

Zařazením do programu povinnosti zaměstnavatele nekončí. Od 1. dubna 2026 se ohlašování zaměstnávání cizích státních příslušníků provádí výhradně přes systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, jak jej vede MPSV ČR; postup popisuje text JMHZ a hlášení nástupu cizince. Přehled toho, co Werklist pro zaměstnavatele zajišťuje, je na stránce pro zaměstnavatele.