Kvóty na zaměstnanecké karty podle konzulátu v roce 2026: kde se ještě dá podat žádost

Počet žádostí o zaměstnaneckou kartu, které smí každý český zastupitelský úřad přijmout za rok, stanoví nařízení vlády č. 220/2019 Sb. ve znění nařízení vlády č. 520/2025 Sb. Kvóta je vázaná na úřad, nikoli na zaměstnavatele. Pokud je vyčerpaná, úřad další termíny nevypíše, i když je pozice v evidenci a pracovník připraven.

Jak je kvóta nastavená a kdo ji spravuje

Kvóty spravuje Ministerstvo zahraničních věcí ČR podle citovaného nařízení vlády, věcnou stránku pobytu pak vede Ministerstvo vnitra ČR. Nařízení dělí kvóty podle jednotlivých zastupitelských úřadů a podle druhu žádosti, tedy zvlášť pro vysoce kvalifikované a zvlášť pro kvalifikované pracovníky, a odděleně pro dlouhodobá víza za účelem podnikání.

Kvóta se rozpouští do měsíců. Pro zaměstnavatele to znamená, že roční číslo samo o sobě nic neříká o dostupnosti termínu v konkrétním týdnu: rozhoduje měsíční tranše daného úřadu. Filipíny mají podle podkladů pro rok 2026 roční kvótu 848 zaměstnaneckých karet, rovnoměrně rozloženou do měsíců, což vychází zhruba na 70 žádostí měsíčně. Nábor sedmdesáti lidí najednou proto přes filipínskou linku v jednom měsíci neprojde, ať je spis jakkoli v pořádku.

Druhé pravidlo, které zaměstnavatelé podceňují, se týká nevyužité kapacity. U mimořádného pracovního víza je roční kapacita generálního konzulátu ve Lvově 1 500 žádostí, tedy 125 měsíčně, a nevyužitá kapacita se do dalšího měsíce nepřevádí. Měsíc, ve kterém nikdo nepodá, je ztracený. Plánování náboru tedy není otázkou ročního součtu, ale rovnoměrného toku.

Čísla podle úřadu s platností od 1. července 2026

Následující roční kvóty uvádí MZV ČR s platností od 1. července 2026. Sloupce odpovídají dvěma kategoriím, které nařízení rozlišuje.

Minsk a Moskva mají podle MZV provoz pozastaven a kvóty se tam nevyužívají. Zaměstnavatel, který má v plánu běloruského nebo ruského pracovníka, musí počítat s podáním na jiném úřadě podle pravidel o místní příslušnosti, a to je jednání, které se vede předem s konkrétním úřadem, nikoli až v den plánovaného podání.

Pro dlouhodobé vízum za účelem podnikání je standardní roční kvóta 12 žádostí na úřad. Výjimky jsou dvě a jsou velké: Bělehrad má 100 žádostí a Kyjev 24. Číslo dvanáct za rok znamená v praxi jednu žádost měsíčně, což je hodnota, se kterou se nedá plánovat expanze, pouze jednotlivé případy.

Jak kvóta rozbije jinak dobře připravený nábor

Typický průběh vypadá takto. Zaměstnavatel zařadí pozici do evidence volných míst u Úřadu práce ČR, projde zařazením v programu ekonomické migrace a uzavře pracovní smlouvy na patnáct lidí s nástupem v listopadu. Agentura poté zjistí, že měsíční tranše daného úřadu je vyčerpaná a nejbližší volné termíny jsou v únoru. Žádná chyba ve spisu nenastala, přesto se nástup posouvá o tři měsíce a zaměstnavateli vyprší platnost nabídky i zdravotních prohlídek.

Pořadí kroků, které tomu předchází, je opačné než intuitivní. Nejprve se ověřuje dostupnost termínu na úřadě, teprve potom se podepisuje smlouva s datem nástupu. Dostupnost se ověřuje u konkrétního zastupitelského úřadu, protože kvóta je jeho, nikoli zaměstnavatelova. U programu ekonomické migrace se přednostní termín rezervuje v rámci zařazení; podmínky zařazení rozebírá text Program kvalifikovaný zaměstnanec 2026.

Náklady, které kvóta mění, jsou dvojí. Správní poplatek za žádost o zaměstnaneckou kartu podanou na zastupitelském úřadě činí 5 000 Kč a platí se až při podání, takže odklad sám o sobě poplatek nezvyšuje. Co se prodražuje, jsou doklady s omezenou platností: výpis z rejstříku trestů, lékařské prohlídky a superlegalizované doklady o vzdělání se při tříměsíčním posunu často pořizují znovu, a to je u patnáctičlenné skupiny položka v řádu desítek tisíc korun.

Zákonná lhůta pro rozhodnutí o zaměstnanecké kartě je 60 dnů, u složitějších případů 90 dnů, a běží od úplné žádosti. Kvóta stojí před touto lhůtou, ne uvnitř ní. Termín na konzulátu je tedy první položkou harmonogramu, nikoli poslední.

Jakmile pracovník nastoupí, přebírá rytmus hlášení MPSV ČR a Úřad práce ČR; postup od 1. dubna 2026 popisuje text JMHZ a hlášení nástupu cizince. Mechaniku evidence volných míst, která kvótě předchází, najdete v textu česká zaměstnanecká karta a evidence volných míst.

Kvóty se mění nařízením vlády, nikoli praxí úřadu, takže platné znění je jediný spolehlivý zdroj a stojí za to ověřit ho před každým náborovým cyklem. Práci na straně zaměstnavatele popisuje stránka pro zaměstnavatele.