Prvních 90 dní po příjezdu pracovníka do Česka: kontrolní seznam povinností zaměstnavatele

Po příjezdu pracovníka ze třetí země má zaměstnavatel tři skupiny povinností: převzetí biometrické karty na pracovišti Ministerstva vnitra ČR, přihlášení ke zdravotnímu a sociálnímu pojištění a hlášení nástupu podle pravidel MPSV ČR. Souběžně běží pracovníkova vlastní povinnost absolvovat adaptačně integrační kurz. Žádnou z nich nelze doplnit zpětně bez rizika sankce.

Vízum k převzetí karty a prvních 30 dní

Pracovník nepřilétá se zaměstnaneckou kartou v ruce. Po schválení žádosti vydá podle Ministerstva zahraničních věcí ČR zastupitelský úřad jednorázové dlouhodobé vízum k převzetí zaměstnanecké karty s platností 60 dnů. Toto vízum slouží k jedinému vstupu a k tomu, aby se cizinec dostavil na pracoviště Ministerstva vnitra ČR, nechal si pořídit biometrické údaje a kartu si následně převzal. Datum nástupu do práce plánujte podle tohoto termínu, nikoli podle data přistání.

O samotné žádosti o zaměstnaneckou kartu rozhoduje Ministerstvo vnitra ČR v zákonné lhůtě; u mimořádného pracovního víza je lhůta 90 dnů. Zaměstnavatel, který smlouvu nastaví na den příletu, obvykle zjistí, že prvních několik týdnů je administrativních, a nikoli produktivních.

Tři úkony je vhodné vyřídit v prvním měsíci: doprovod na pracoviště Ministerstva vnitra ČR k biometrice, ohlášení místa pobytu a předání podepsané pracovní smlouvy v jazyce, kterému pracovník rozumí. Smlouva musí odpovídat údajům, se kterými byla žádost podána; změna mzdy, pozice nebo místa výkonu práce se hlásí zvlášť.

Pojištění a hlášení: co dělá zaměstnavatel

Přihlášení do veřejného zdravotního pojištění není na pracovníkovi. Podle VZP přihlašuje zaměstnance ke zdravotnímu pojištění zaměstnavatel a ČSSZ oznamuje vznik účasti na nemocenském pojištění. Dokud přihlášení neproběhne, nemá pracovník v ordinaci nic než doklad totožnosti, a náklady na první ošetření zůstávají nekryté.

Hlášení vůči úřadu práce se v roce 2026 mění. MPSV ČR uvádí, že od 1. dubna 2026 se nástup i následné změny hlásí prostřednictvím Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Klíčové je pořadí: hlášení nástupu musí být podáno předem, nikoli po prvním odpracovaném dni. Zaměstnavatelé, kteří byli zvyklí hlásit do deseti dnů zpětně, tímto bodem propadají nejčastěji.

Kurz Vítejte v ČR a sankce za jeho opomenutí

Ministerstvo vnitra ČR a portál cizinci.cz stanoví, že cizinec ze třetí země s dlouhodobým pobytem vydaným od 1. ledna 2021 musí absolvovat adaptačně integrační kurz Vítejte v ČR do jednoho roku od převzetí povolení k pobytu. Cena veřejného kurzu je podle cizinci.cz 1 500 Kč a za nesplnění povinnosti hrozí cizinci pokuta až 10 000 Kč.

Kurz se koná v jednom termínu, probíhá s tlumočením do několika jazyků a jeho obsahem je základní orientace v právech a povinnostech, ve zdravotním systému a v pracovněprávních vztazích. Termíny vypisují krajská centra na podporu integrace cizinců a kapacita ve velkých městech se v prvním čtvrtletí roku plní rychle. Pokud pracovník nastupuje do směnného provozu, rezervujte termín ještě předtím, než se rozvrh na další měsíc uzavře, jinak se kurz odsouvá o další týdny a roční lhůta se zkracuje na poslední možné termíny.

Povinnost je formálně na pracovníkovi, praktický dopad nese zaměstnavatel. Termín se počítá od převzetí karty, tedy od data, které má v evidenci personalista, a nikoli pracovník. Zapište datum do personálního spisu v den převzetí a naplánujte kurz na první tři měsíce, dokud je pracovník ještě v adaptační fázi a rozvrh směn to unese.

Zbytek prvních 90 dnů patří věcem, které nemají vlastní úřední lhůtu, ale rozhodují o setrvání: bankovní účet, adresa ubytování shodná s ohlášeným místem pobytu, vstupní školení bezpečnosti práce v srozumitelném jazyce a kontrola, že evidované volné místo odpovídá skutečně vykonávané práci. Jak se volné místo do evidence dostává, popisuje text česká zaměstnanecká karta a evidence volných míst; podmínky pro zaměstnavatele u většiny těchto náborů shrnuje Program kvalifikovaný zaměstnanec 2026.

Zaměstnavatelé, kteří si prvních 90 dní rozepíší do kalendáře s konkrétními daty a odpovědnými jmény, procházejí kontrolou inspekce práce bez doplňování dokladů zpětně. Pokud stavíte koridor do Česka poprvé, přehled našeho postupu najdete na stránce pro zaměstnavatele.