Kontroly inspekce práce v roce 2026: co hledají u cizinců a kolik stojí chyba

Kontroly u zaměstnávání cizinců vede Státní úřad inspekce práce a jeho oblastní inspektoráty. Podle MPSV hrozí za umožnění výkonu nelegální práce pokuta až 10 000 000 Kč, nejméně však 50 000 Kč. Inspektor neposuzuje váš úmysl, ale papíry na pracovišti: doklad k pobytu a zaměstnání, pracovní smlouvu a včasné splnění oznamovací povinnosti.

Kdo kontroluje a co chce inspektor vidět

Přestupky na úseku zaměstnanosti projednává podle SÚIP buď Státní úřad inspekce práce, nebo příslušný oblastní inspektorát práce podle místa výkonu práce. Kontrola bývá neohlášená a inspektor začíná u lidí, které na pracovišti zastihne. Zjišťuje, kdo je kdo, pro koho pracuje a na jakém právním základě. Teprve pak se dostane ke složce v kanceláři.

SÚIP uvádí, že významnou část kontrolní činnosti tvoří právě zaměstnávání cizinců a vysílání pracovníků ze zahraničí. Pro rok 2026 úřad pojmenoval jako priority nelegální zaměstnávání, zastřené zprostředkování práce, odměňování včetně dohod konaných mimo pracovní poměr, rovnost mezd a nově také kamerové systémy na pracovišti. Stát navíc v roce 2026 spustil projekt KOBRA 26, který propojuje kontrolní instituce při prověřování podezřelých případů, takže zjištění jednoho úřadu se snadno stane podnětem pro druhý.

Pro zaměstnavatele z toho plyne praktický závěr. Kontrola u cizinců je stálá agenda úřadu se zveřejněnou prioritou a s vlastním ročním plánem.

Základní sada dokladů, kterou inspektor chce vidět, je krátká a musí být dostupná v místě výkonu práce, nikoli až v sídle firmy nebo u externí účetní.

• Doklad cizince opravňující k pobytu a k zaměstnání: zaměstnanecká karta, modrá karta, karta vnitropodnikově převedeného zaměstnance nebo povolení k zaměstnání spolu s pobytovým titulem.
• Pracovní smlouva, dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce, uzavřená písemně a před začátkem výkonu práce.
• Kopie dokladů uložené u zaměstnavatele po dobu trvání zaměstnání, jak vyžaduje zákon o zaměstnanosti.
• Doklad o splnění oznamovací povinnosti vůči krajské pobočce Úřadu práce ČR.
• Evidence odpracované doby a doklady o vyplacené mzdě, protože odměňování je samostatnou prioritou kontrol.

MPSV k tomu dodává podstatnou věc, kterou zaměstnavatelé podceňují nejčastěji: nehlášená práce vzniká už tím, že zaměstnavatel nesplní oznamovací povinnost před zahájením výkonu práce cizince. Cizinec tedy může mít platnou zaměstnaneckou kartu i podepsanou smlouvu a zaměstnavatel přesto stojí na straně přestupku, pokud hlášení odešle až druhý den.

Kolik chyba stojí a jak dlouho trvá

Sazby se liší podle toho, kdo se přestupku dopustil a čeho se týká. Následující přehled vychází z pravidel, která k nelegální práci uvádí MPSV, a z rozdělení působnosti podle SÚIP.

Časová osa jedné kontroly vypadá obvykle takto. Inspektor se dostaví bez ohlášení a na místě sepíše zjištění. Zaměstnavatel dostane lhůtu k předložení dokladů, které na pracovišti nebyly. Následuje protokol o kontrole a možnost podat proti němu námitky. Teprve potom začíná samostatné řízení o přestupku, které končí příkazem nebo rozhodnutím o pokutě. Od první návštěvy do pravomocné pokuty tak uplyne zpravidla několik měsíců a po celou dobu běží riziko, že podnět putuje dál na finanční správu, cizineckou policii nebo zdravotní pojišťovnu.

Vedle pokuty existuje druhá cena, která bývá vyšší. Zaměstnavatel se zjištěným nelegálním zaměstnáváním se vystavuje vyloučení z veřejných zakázek a z dotací a jeho žádosti o další zaměstnanecké karty se posuzují přísněji. U náboru ze třetích zemí to znamená přerušený přísun lidí na několik náborových cyklů, nikoli jednorázový výdaj.

Tři chyby, které kontrolu prohrávají

První je pozdní hlášení. Sdělení Úřadu práce ČR odeslané v den nástupu odpoledne je pozdě, protože povinnost se váže k okamžiku před zahájením výkonu práce. Termín si hlídejte stejně jako datum nástupu.

Druhou je práce na jiné pozici nebo u jiného zaměstnavatele, než uvádí doklad. Zaměstnanecká karta je vázaná na konkrétní pracovní místo. Přesun svářeče na pozici skladníka uvnitř téže firmy může bez nahlášení změny založit výkon nelegální práce, přestože nikdo z účastníků nic zatajit nechtěl.

Třetí je nejasná hranice mezi dodávkou služby a přidělením lidí. Pokud lidé dodavatele pracují pod vedením a kontrolou objednatele, na jeho pracovišti a podle jeho rozvrhu, inspektor to posuzuje jako zastřené zprostředkování práce. Podrobnosti popisuje text agenturní zaměstnávání cizinců v Česku.

Než tedy naplánujete další nábor ze třetí země, projděte složku jednoho už zaměstnaného cizince tak, jak by ji četl inspektor: doklad, smlouva, hlášení, mzda, evidence doby. Pravidla pro evidenci volného místa shrnuje česká zaměstnanecká karta a evidence volných míst, podmínky zvýhodněného režimu pak Program kvalifikovaný zaměstnanec 2026. Rámec spolupráce se zaměstnavateli popisuje stránka pro zaměstnavatele.