Zásady ochrany osobných údajov

V týchto Zásadách ochrany osobných údajov vám otvorene hovoríme, ktoré osobné údaje zhromažďujeme, prečo, ako ich spracúvame, ako dlho ich uchovávame a aké máte práva.

Osobným údajom sa rozumie akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Priama identifikácia znamená, že už zo samotného údaja je zrejmé, koho sa týka; nepriama identifikácia znamená, že osobu možno rozpoznať spojením viacerých dostupných údajov. Tieto Zásady sa vzťahujú len na fyzické osoby. Údaje o právnických osobách nie sú osobnými údajmi v zmysle týchto Zásad. Osobné údaje osôb mladších ako 16 rokov nezhromažďujeme.

• Plnenie zmluvy: nevyhnutné pre zmluvu, ktorej ste stranou, alebo pre kroky pred uzavretím zmluvy, o ktoré ste požiadali.
• Zákonná povinnosť: dane, pracovné právo, účtovníctvo, cudzinecká agenda.
• Oprávnený záujem: vyhľadávanie a výber uchádzačov, zlepšovanie služieb, bezpečnosť.
• Súhlas: newsletter, marketing, oslovenie s budúcimi príležitosťami. Kedykoľvek ho odvoláte bez toho, aby tým bolo dotknuté skoršie zákonné spracúvanie.

S vašimi údajmi zaobchádzame ako s obchodným tajomstvom. Nepredávame ich a neoznamujeme ich tretím stranám na ich vlastné účely. Zdieľame ich s:

• Zamestnávateľmi a klientmi: firmami, pre ktoré hľadáme pracovníkov, v rámci výberového konania, do ktorého ste sa prihlásili alebo s ním súhlasili
• Partnerskými agentúrami a spriaznenými spoločnosťami: ak majú vhodné voľné pozície
• Poskytovateľmi služieb: IT, účtovníctvo, pošta, archivácia, viazanými zmluvou o spracúvaní údajov
• Príslušnými orgánmi: súdy, finančná správa, regulátori, ak to ukladá zákon
• Poradcami a audítormi: právnymi, účtovnými, audítorskými, len v nevyhnutnom rozsahu

Pri využívaní digitálnych služieb veľkých technologických dodávateľov (Google, Microsoft a podobne) prijímame ich podmienky. Nad rámec ich zverejnených záruk nedokážeme ich nakladanie s údajmi plne overiť, preto riziko znižujeme pseudonymizáciou a ďalšími technickými opatreniami.

Vaše údaje spravidla spracúvame v rámci EHP a Srbska. Pri výnimočných prenosoch mimo EHP používame štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou alebo iné záruky.

Automatizované rozhodovanie nevykonávame a profily na tento účel nevytvárame. Žiadne naše rozhodnutie nestojí na automatizovanom spracúvaní údajov.

Ak sa prihlásite na odber, spracúvame vašu e-mailovú adresu, aby sme vám newsletter poslali. Právnym základom je váš súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

Uplatňujeme technické a organizačné opatrenia, okrem iného:

• Šifrovanie a moderné spôsoby ochrany
• Riadenie prístupu k zdrojom obsahujúcim osobné údaje
• Pseudonymizáciu tam, kde je to možné
• Minimalizáciu údajov v každom procese
• Povinnosť mlčanlivosti pre zamestnancov aj spolupracovníkov
• Priebežný dohľad nad prostriedkami spracúvania
• Pravidelné bezpečnostné audity a školenia zamestnancov

• Povinné zákonné uchovávanie (účtovníctvo, dane): počas lehoty stanovenej zákonom, potom výmaz v primeranej lehote
• Uchádzači o prácu: až 3 roky od poslednej aktívnej komunikácie, ibaže požiadate o skorší výmaz alebo odvoláte súhlas
• Na základe súhlasu: do jeho odvolania, potom výmaz v najkratšom možnom čase
• Na základe oprávneného záujmu: kým záujem trvá, potom výmaz do jedného roka
• Kontakt a komunikácia: do odvolania súhlasu alebo do zániku obchodnej potreby
• Technické údaje (cookies, IP adresa): až 12 mesiacov

Ak sa začne súdne konanie, uchovávame údaje až do jeho právoplatného skončenia, v súlade s platnými predpismi.

• Prístup: potvrdenie o spracúvaní, prístup k údajom a informácie o tom, ako ich spracúvame.
• Oprava: oprava nepresných údajov a doplnenie neúplných údajov.
• Výmaz: ak už nie je právny základ alebo z iných zákonných dôvodov.
• Obmedzenie: v stanovených situáciách, napríklad keď je spochybnená presnosť údajov.
• Prenosnosť údajov: získať údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte a odovzdať ich inému prevádzkovateľovi.
• Námietka: proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme.
• Odvolanie súhlasu: kedykoľvek, bez toho, aby tým bolo dotknuté skoršie zákonné spracúvanie.
• Sťažnosť: na príslušnom dozornom úrade.

Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo úplne aj sčasti odvolať e-mailom na fran@werklist.com. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním. Po odvolaní už údaje na príslušné účely nepoužijeme; niektoré služby vám potom nemusíme vedieť poskytnúť. Ak neposkytnete údaje nevyhnutné pre zmluvu alebo na plnenie zákonných povinností, nemusíme vedieť poskytnúť dohodnuté služby.

Údaje, ktoré nám dáte cez formuláre, prihlášky alebo e-mailom, používame len na účely uvedené v týchto Zásadách a nakladáme s nimi ako s dôvernými. Prístup na web prebieha podľa bežných technických protokolov, ktoré zaznamenávajú niektoré technické údaje (čas návštevy, operačný systém, rozlíšenie obrazovky, objem prenosu) slúžiace na zaistenie funkčnosti, bezpečnosti a lepšieho používania.

Môžeme overiť totožnosť toho, kto žiadosť podáva, prijímať žiadosti len stanovenými kanálmi, posúdiť každú žiadosť vecne a odmietnuť tie zjavne neopodstatnené alebo neprimerané. Pri zneužití práv môžeme podniknúť právne kroky.

Tieto Zásady môžeme meniť, aby zodpovedali praxi aj právu. O podstatných zmenách informujeme na webe. Odporúčame Zásady pravidelne sledovať.

Čo tu nie je upravené, riadi sa srbským zákonom o ochrane osobných údajov, nariadením GDPR a ďalšími platnými predpismi. Kto sa domnieva, že boli jeho práva porušené, môže nás osloviť e-mailom na fran@werklist.com; odpovedáme do jedného mesiaca. Máte tiež právo obrátiť sa na príslušný dozorný úrad alebo na súd.