रोज़गार नीति

• नाम और उपनाम
• जन्म तिथि और जन्म स्थान
• लिंग
• नागरिकता
• पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान-पत्र संख्या
• तस्वीर (CV, पासपोर्ट से, या अलग से प्रस्तुत की गई)

• ईमेल पता
• फ़ोन नंबर, WhatsApp / Viber सहित
• मूल देश में डाक का पता
• गंतव्य देश में डाक का पता (जब लागू हो)

• CV और कवर लेटर
• विस्तृत रोज़गार इतिहास और पिछला अनुभव
• योग्यताएँ, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा, लाइसेंस
• भाषा-दक्षता, गंतव्य देश की भाषा सहित
• अनुरोधित पद से संबंधित तकनीकी कौशल
• पिछले नियोक्ताओं से अनुशंसाएँ और संदर्भ

• वैध पासपोर्ट या राष्ट्रीय पहचान-पत्र की प्रति
• वर्क परमिट या उसे प्राप्त करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़
• चिकित्सीय दस्तावेज़, केवल तब जब पद या गंतव्य के लिए कानूनन आवश्यक हो
• आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र, केवल तब जब पद या गंतव्य के लिए आवश्यक हो

• वांछित पद, उद्योग और क्षेत्र
• वेतन और लाभ संबंधी अपेक्षाएँ
• काम शुरू करने की उपलब्धता
• काम के स्थान और आवास संबंधी प्राथमिकताएँ
• स्थानांतरण की इच्छा और भौगोलिक लचीलापन

Art. 6(1)(b) GDPR / Art. 12(1)(2) ZZPL RS. उम्मीदवार द्वारा अनुरोधित मध्यस्थता सेवाएँ प्रदान करने के लिए प्रोसेसिंग आवश्यक है, जिसमें मूल्यांकन, नियोक्ता से संवाद और नियुक्ति समन्वय शामिल हैं।

Art. 6(1)(c) GDPR / Art. 12(1)(3) ZZPL RS. प्रोसेसिंग संबंधित क्षेत्राधिकारों में श्रम, आव्रजन, मध्यस्थता और कर कानून के तहत दायित्वों को पूरा करती है।

Art. 6(1)(a) GDPR / Art. 12(1)(1) ZZPL RS. विशिष्ट गतिविधियों के लिए, जैसे किसी निर्दिष्ट नियोक्ता के साथ उम्मीदवार की प्रोफ़ाइल साझा करना या अवसर संबंधी सूचनाएँ भेजना, Werklist स्पष्ट सहमति माँगता है। उम्मीदवार किसी भी समय सहमति वापस ले सकता है, और इससे वापसी से पहले की गई प्रोसेसिंग की वैधता प्रभावित नहीं होती।

Art. 6(1)(f) GDPR / Art. 12(1)(6) ZZPL RS. सीमित सीमा तक, जैसे सेवाओं और नियुक्ति प्रक्रियाओं में सुधार, उम्मीदवारों के अधिकारों और स्वतंत्रताओं के विरुद्ध निरंतर संतुलन बनाए रखते हुए।

• हम उम्मीदवार को नियोक्ता की पहचान, पद, स्थितियाँ और स्थान बताते हैं
• हम उस विशिष्ट नियोक्ता को डेटा भेजने के लिए स्पष्ट सहमति माँगते हैं
• हम बताते हैं कि कौन-सी डेटा श्रेणियाँ भेजी जाएँगी
• हम सत्यापित करते हैं कि नियोक्ता के पास उपयुक्त डेटा संरक्षण व्यवस्था है

• पेशेवर विवरण सहित CV
• संपर्क विवरण, केवल स्पष्ट सहमति से
• प्रासंगिक योग्यताएँ, प्रमाणपत्र, डिप्लोमा
• भाषा-दक्षता
• पद से संबंधित अन्य डेटा, उम्मीदवार के साथ सहमति से

उम्मीदवार का डेटा प्राप्त करने वाले नियोक्ता अनुबंध से बाध्य होते हैं कि वे इसका उपयोग केवल उस पद के लिए आवेदन का मूल्यांकन करने हेतु करें; Werklist और उम्मीदवार की पूर्व सहमति के बिना इसे तीसरे पक्षों को न भेजें; उपयुक्त तकनीकी और संगठनात्मक उपाय लागू करें; और यदि उम्मीदवार को नियुक्त नहीं किया जाता, तो चयन प्रक्रिया के बाद डेटा हटा दें।

GDPR के तहत किया जाता है, किसी अतिरिक्त सुरक्षा-उपाय की आवश्यकता नहीं।

सर्बियाई ZZPL के अनुपालन में किया जाता है।

• यूरोपीय आयोग द्वारा अनुमोदित मानक संविदात्मक खंड
• जहाँ आवश्यक हो, डेटा संरक्षण प्रभाव आकलन
• एन्क्रिप्शन और सुरक्षित संचार माध्यम
• गंतव्य देश का पर्याप्तता आकलन
• प्राप्तकर्ताओं के साथ अतिरिक्त संविदात्मक गारंटियाँ

• EU/EEA: GDPR
• सर्बिया: निजी डेटा संरक्षण पर कानून
• फ़िलीपींस: डेटा गोपनीयता अधिनियम 2012 (RA 10173)
• भारत: डिजिटल पर्सनल डेटा प्रोटेक्शन एक्ट, 2023
• नेपाल: न्यूनतम आधाररेखा के रूप में EU संरक्षण मानक
• लैटिन अमेरिका: न्यूनतम के रूप में EU मानकों के साथ पेरू, अर्जेंटीना, कोलंबिया के स्थानीय कानून
• मध्य पूर्व और उत्तरी अफ्रीका: स्थानीय ढाँचे
• अन्य क्षेत्राधिकार: न्यूनतम के रूप में GDPR के समकक्ष मानक

• सटीक, पूर्ण, अद्यतन और सत्य डेटा प्रदान करें
• केवल प्रामाणिक और असली दस्तावेज़ प्रस्तुत करें
• डेटा, योग्यताओं या परिस्थितियों में किसी भी बदलाव की सूचना Werklist को दें
• दस्तावेज़ों को न तो जाली बनाएँ, न बदलें, न उनसे छेड़छाड़ करें

• हर चरण में निष्ठापूर्वक भाग लें
• Werklist और नियोक्ता की पूछताछ का समय पर उत्तर दें
• इंटरव्यू में उपस्थित हों या वैध कारण के साथ समय पर रद्द करें
• रुचि न रहने पर या बाहरी प्रस्ताव स्वीकार करने पर Werklist को तुरंत सूचित करें

• गंतव्य देश और मूल देश, दोनों के कानूनों का सम्मान करें
• सभी आवश्यक वर्क और निवास परमिट समय पर प्राप्त करें
• जारी किए गए परमिट की शर्तों का पालन करें
• स्थिति में किसी भी बदलाव की सूचना कानूनी समय-सीमा के भीतर अधिकारियों को दें

आवेदन करके, उम्मीदवार स्पष्ट रूप से गारंटी देता है कि:

• सभी डेटा सटीक, पूर्ण और सत्य है
• दस्तावेज़ों की सभी प्रतियाँ प्रामाणिक हैं और मूल से मेल खाती हैं
• उसके पास सूचीबद्ध योग्यताएँ, प्रमाणपत्र और लाइसेंस हैं
• गंतव्य देश में रोज़गार के लिए कोई कानूनी बाधा नहीं है
• वह प्रदान किए गए सभी डेटा को साझा करने के लिए अधिकृत है

यदि गलत, अधूरा या भ्रामक डेटा पाया जाता है, तो Werklist बिना पूर्व सूचना के प्रक्रिया समाप्त कर सकता है। उम्मीदवार परिणामी क्षति के लिए उत्तरदायी हो सकता है। नियोक्ता लागू कानून के तहत अनुबंध समाप्त कर सकता है। गंतव्य देश में परमिट और निवास अधिकार समाप्त हो सकते हैं। उम्मीदवार को डेटाबेस से स्थायी रूप से हटाया जा सकता है।

• Werklist मध्यस्थता करता है और रोज़गार की गारंटी नहीं देता; नियुक्ति का निर्णय नियोक्ता के पास रहता है
• काम की शर्तें, वेतन, लाभ और अन्य अधिकार उम्मीदवार और नियोक्ता के बीच अनुबंध में तय होते हैं
• कर्मचारी लीज़िंग को छोड़कर, Werklist रोज़गार अनुबंध का पक्षकार नहीं है
• नियुक्ति के दौरान या बाद में नियोक्ता के निर्णयों के लिए Werklist उत्तरदायी नहीं है
• उम्मीदवार किसी भी समय, बिना कारण बताए, प्रस्ताव अस्वीकार कर सकता है

• Werklist सौंपे गए कामगार का औपचारिक नियोक्ता है
• कामगार उपयोगकर्ता कंपनी की देखरेख में तथा उसके लाभ के लिए कर्तव्य निभाता है
• अस्थायी एजेंसी कार्य पर स्थानीय नियम लागू होते हैं
• सौंपा गया कामगार उन समतुल्य कामगारों के बराबर शर्तों का हकदार है जिन्हें उपयोगकर्ता सीधे नियुक्त करता है

जब Werklist आवास का आयोजन करने में मदद करता है, तो वह उपयुक्त आवास की पहचान करता है। विशिष्ट शर्तें, जैसे मूल्य, अवधि, मानक, एक अलग समझौते में तय होती हैं। उम्मीदवार सुविधा के नियमों का पालन करने के लिए ज़िम्मेदार है। तीसरे पक्षों के स्वामित्व या प्रबंधन वाली संपत्तियों की स्थिति के लिए Werklist उत्तरदायी नहीं है।

जब Werklist यात्रा का आयोजन करने में मदद करता है, तो वह लॉजिस्टिक्स का समन्वय करता है। लागत का बँटवारा (नियोक्ता / उम्मीदवार) पहले से लिखित रूप में तय किया जाता है। उम्मीदवार वैध यात्रा दस्तावेज़ों के लिए ज़िम्मेदार है। तीसरे पक्षों या अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण होने वाली देरी, रद्दीकरण या बदलाव के लिए Werklist उत्तरदायी नहीं है।

अंतिम सक्रिय संवाद के बाद 3 वर्ष तक, ताकि हम भविष्य के अवसरों के बारे में उम्मीदवार से संपर्क कर सकें।

रोज़गार समाप्त होने के बाद कम से कम 6 वर्ष, या यदि संबंधित क्षेत्राधिकार के श्रम, कर या सामाजिक सुरक्षा नियमों द्वारा अपेक्षित हो तो उससे अधिक।

परिणाम की सूचना के बाद 6 महीने तक, जब तक कि उम्मीदवार पहले विलोपन का अनुरोध न करे या भविष्य के पदों के लिए विस्तारित अवधि हेतु सहमति न दे।

संबंधित क्षेत्राधिकार के आव्रजन, श्रम और निवास नियमों के अनुसार रखे जाते हैं।

अवधि समाप्त होने पर, निजी डेटा को स्थायी रूप से हटा दिया जाता है या इस तरह पूरी तरह अनाम कर दिया जाता है कि दोबारा पहचान असंभव हो जाए।

• हस्तांतरण के दौरान (SSL/TLS) और भंडारण में (AES-256 या समकक्ष) एन्क्रिप्शन
• बहु-कारक प्रमाणीकरण और भूमिका-आधारित प्राधिकरण के साथ पहुँच नियंत्रण
• नियमित सुरक्षा ऑडिट, पेनेट्रेशन परीक्षण और पैचिंग
• घुसपैठ का पता लगाना और रोकथाम
• रिकवरी परीक्षण के साथ नियमित बैकअप
• संवेदनशील डेटा के हस्तांतरण के लिए सुरक्षित माध्यम

• सख्त आवश्यकता-आधारित पहुँच
• IT प्रदाताओं और उप-प्रोसेसरों के साथ डेटा प्रोसेसिंग समझौते
• सभी कर्मचारियों के लिए प्रलेखित प्रशिक्षण
• औपचारिक घटना-प्रतिक्रिया योजना
• क्लीन डेस्क और क्लीन स्क्रीन नीति
• नियमित आंतरिक ऑडिट

• Werklist की प्रक्रियाओं, विधियों और कार्यप्रणालियों को गोपनीय रखें
• प्रक्रिया के दौरान नियोक्ता के विवरण, शर्तें या प्रस्ताव तीसरे पक्षों के साथ साझा न करें
• मध्यस्थता के दौरान Werklist की पूर्व लिखित सहमति के बिना नियोक्ताओं से सीधे संपर्क न करें
• Werklist से प्राप्त जानकारी का उपयोग नियुक्ति प्रक्रिया के बाहर न करें

• उम्मीदवार के सभी निजी डेटा को गोपनीय रखें
• तीसरे पक्षों के साथ डेटा केवल उम्मीदवार की पूर्व स्पष्ट सहमति से या कानून द्वारा अपेक्षित होने पर साझा करें
• धारा 16 के तकनीकी और संगठनात्मक उपाय लागू करें
• कर्मचारियों और सहयोगियों को उपयुक्त गैर-प्रकटीकरण समझौतों से बाध्य करें

किसी भी समय, बिना कारण बताए, उम्मीदवार आवेदन वापस ले सकता है, अपने डेटा के विलोपन का अनुरोध कर सकता है (कानूनी रखने की अवधि के अधीन), या सेवाओं का उपयोग बंद कर सकता है।

• इस नीति के किसी भी प्रावधान का उल्लंघन
• गलत, जाली या भ्रामक डेटा या दस्तावेज़ों की प्रस्तुति
• विलंबित या अपर्याप्त सहयोग
• ऐसा आचरण जो Werklist की प्रतिष्ठा, व्यावसायिक हितों या संबंधों को नुकसान पहुँचाए
• पेशेवर और नैतिक मानकों के विरुद्ध आचरण