Politique de confidentialité

Par la présente Politique de confidentialité, nous vous indiquons en toute transparence quelles données personnelles nous collectons, pourquoi, comment nous les traitons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

Par données personnelles, on entend toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. L'identification directe signifie que la donnée elle-même révèle à qui elle se rapporte ; l'identification indirecte signifie que la personne peut être reconnue en combinant plusieurs données disponibles. La présente Politique s'applique uniquement aux personnes physiques. Les données relatives aux personnes morales ne sont pas des données personnelles au sens de la présente Politique. Nous ne collectons pas de données personnelles de mineurs de moins de 16 ans.

• Exécution d'un contrat: nécessaire à un contrat auquel vous êtes partie ou à des mesures précontractuelles que vous avez demandées.
• Obligation légale: réglementation fiscale, sociale, comptable et en matière d'immigration.
• Intérêt légitime: recherche et sélection de candidats, amélioration des services et sécurité.
• Consentement: newsletters, marketing et informations sur de futures opportunités. Vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela porte atteinte au traitement licite antérieur.

Nous traitons vos données comme un secret d'affaires. Nous ne les vendons pas et ne les communiquons pas à des tiers pour leurs propres finalités. Nous les partageons avec :

• Employeurs et clients : entreprises pour lesquelles nous recherchons des travailleurs, dans le cadre de la sélection à laquelle vous avez postulé ou consenti
• Agences partenaires et entreprises affiliées : lorsqu'elles disposent de postes adaptés à pourvoir
• Prestataires de services : informatique, comptabilité, courrier, archivage, liés par des contrats de traitement des données
• Autorités compétentes : tribunaux, administration fiscale, organismes de régulation, lorsque la loi l'exige
• Conseils et auditeurs : juridiques, comptables, d'audit, uniquement dans la mesure nécessaire

En recourant à des services numériques de grands fournisseurs technologiques (Google, Microsoft et autres), nous acceptons leurs conditions. Nous ne pouvons pas vérifier pleinement leurs pratiques au-delà des garanties qu'ils publient ; nous réduisons donc le risque par la pseudonymisation et d'autres mesures techniques.

En règle générale, vos données sont traitées au sein de l'EEE et de la Serbie. Pour les transferts exceptionnels en dehors de l'EEE, nous appliquons les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes de garantie.

Nous ne prenons pas de décisions automatisées et n'établissons pas de profils à cette fin. Aucune de nos décisions ne repose sur un traitement automatisé des données.

Si vous vous abonnez, nous traitons votre adresse de courriel pour vous envoyer la newsletter. La base légale est votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles, parmi lesquelles :

• Chiffrement et méthodes de protection modernes
• Contrôle d'accès aux ressources contenant des données personnelles
• Pseudonymisation chaque fois que cela est possible
• Minimisation des données dans chaque processus
• Obligations de confidentialité pour le personnel et les collaborateurs
• Surveillance continue des ressources de traitement
• Audits de sécurité réguliers et formation du personnel

• Conservation légale obligatoire (comptabilité, fiscalité) : pendant la durée fixée par la loi, avec suppression dans un délai raisonnable par la suite
• Candidats à un emploi : jusqu'à 3 ans à compter de la dernière communication active, sauf demande de suppression anticipée ou retrait du consentement
• Fondées sur le consentement : jusqu'à son retrait, après quoi elles sont supprimées dès que possible
• Fondées sur l'intérêt légitime : tant que l'intérêt existe, après quoi elles sont supprimées dans un délai d'un an
• Contact et communication : jusqu'au retrait du consentement ou la fin du besoin commercial
• Techniques (cookies, IP) : jusqu'à 12 mois

Si une procédure judiciaire est engagée, nous conservons les données jusqu'à sa conclusion définitive, conformément aux règles applicables.

• Accès: confirmation du traitement, accès aux données et informations sur la manière dont elles sont traitées.
• Rectification: correction des données inexactes et complètement des données incomplètes.
• Effacement: lorsqu'il n'existe plus de base légale ou pour d'autres motifs applicables.
• Limitation: dans des situations déterminées, par exemple lorsque l'exactitude est contestée.
• Portabilité des données: recevoir les données dans un format structuré et lisible par machine, et les transférer à un autre responsable du traitement.
• Opposition: au traitement fondé sur l'intérêt légitime.
• Retrait du consentement: à tout moment, sans que cela porte atteinte au traitement licite antérieur.
• Introduire une réclamation: auprès de l'autorité de contrôle compétente.

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement, en tout ou en partie, à tout moment en écrivant à fran@werklist.com. Le retrait ne porte pas atteinte à la licéité du traitement réalisé avant celui-ci. Après le retrait, nous cesserons d'utiliser les données à ces fins, ce qui peut empêcher la fourniture de certains services. Si vous ne fournissez pas les données nécessaires à un contrat ou à des obligations légales, il se peut que nous ne puissions pas fournir les services convenus.

Les données que vous fournissez au moyen de formulaires, de candidatures ou de courriels sont utilisées uniquement aux fins de la présente Politique et traitées de manière confidentielle. L'accès au site web suit des protocoles techniques standard qui enregistrent certaines données techniques (heure de la visite, système d'exploitation, résolution d'écran, volume de transfert) afin de garantir la fonctionnalité, la sécurité et une meilleure expérience.

Nous pouvons vérifier l'identité de toute personne qui présente une demande, n'accepter les demandes que par les canaux définis, examiner chaque demande au fond et refuser celles qui sont manifestement infondées ou excessives. En cas d'abus de droits, nous pouvons engager des actions en justice.

Nous pouvons modifier la présente Politique afin de la maintenir alignée sur la pratique et la loi. Les changements importants seront communiqués via le site web. Nous vous recommandons de consulter la Politique régulièrement.

Les questions non couvertes ici sont régies par la loi serbe sur la protection des données personnelles, le RGPD et les autres règles applicables. Toute personne qui estime que ses droits ont été violés peut nous contacter par courriel à fran@werklist.com ; nous répondons dans un délai d'un mois. Vous avez également le droit de saisir l'autorité de contrôle compétente ou les tribunaux.