Politika privatnosti

Ovom Politikom privatnosti transparentno vam objašnjavamo koje lične podatke prikupljamo, zašto, kako ih obrađujemo, koliko ih dugo čuvamo i koja su vaša prava.

Lični podatak je svaka informacija koja se odnosi na identifikovano ili odredivo fizičko lice. Neposredna identifikacija znači da sam podatak otkriva na koga se odnosi; posredna identifikacija znači da se lice može prepoznati povezivanjem više dostupnih podataka. Ova Politika primenjuje se samo na fizička lica. Podaci o pravnim licima nisu lični podaci u smislu ove Politike. Ne prikupljamo lične podatke maloletnika mlađih od 16 godina.

• Izvršenje ugovora: neophodno za ugovor u kojem ste strana ili za predugovorne radnje koje ste zatražili.
• Zakonska obaveza: poreski, radni, računovodstveni i imigracioni propisi.
• Legitimni interes: pronalaženje i odabir kandidata, unapređenje usluga, bezbednost.
• Pristanak: bilteni, marketing, obaveštavanje o budućim prilikama. Možete ga opozvati u svakom trenutku bez uticaja na prethodnu zakonitu obradu.

Vaše podatke tretiramo kao poslovnu tajnu. Ne prodajemo ih i ne otkrivamo trećim stranama za njihove sopstvene svrhe. Delimo ih sa sledećima:

• Poslodavci i klijenti: kompanije za koje tražimo radnike, u okviru odabira na koji ste se prijavili ili na koji ste pristali
• Partnerske agencije i povezana društva: kada imaju odgovarajuća otvorena radna mesta
• Pružaoci usluga: IT, računovodstvo, pošta, arhiviranje: vezani ugovorima o obradi podataka
• Nadležni organi: sudovi, poreska uprava, regulatori, kada to zahteva zakon
• Savetnici i revizori: pravni, računovodstveni, revizorski, samo u nužnoj meri

Pri korišćenju digitalnih usluga velikih tehnoloških pružalaca (Google, Microsoft i drugi) prihvatamo njihove uslove. Njihovo postupanje ne možemo u potpunosti proveriti van njihovih objavljenih garancija, pa rizik smanjujemo pseudonimizacijom i drugim tehničkim merama.

Vaši se podaci po pravilu obrađuju unutar EEP-a i Srbije. Za izuzetne prenose van EEP-a primenjujemo Standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Evropska komisija ili druge mehanizme zaštite.

Ne sprovodimo automatizovano donošenje odluka i ne izrađujemo profile u tu svrhu. Nijedna naša odluka ne zasniva se na automatizovanoj obradi podataka.

Ako se pretplatite, vašu adresu e-pošte obrađujemo radi slanja biltena. Pravni osnov je vaš pristanak, koji možete opozvati u svakom trenutku.

Primenjujemo tehničke i organizacione mere, među kojima:

• Enkripcija i savremene metode zaštite
• Kontrola pristupa resursima koji sadrže lične podatke
• Pseudonimizacija gde je to moguće
• Smanjenje količine podataka u svakom postupku
• Obaveza poverljivosti za zaposlene i saradnike
• Kontinuirano praćenje resursa za obradu
• Redovne bezbednosne revizije i obuka zaposlenih

• Obavezno zakonsko čuvanje (računovodstvo, porezi): u trajanju koje propisuje zakon, uz brisanje u razumnom roku nakon toga
• Kandidati za posao: do 3 godine od poslednje aktivne komunikacije, osim ako se zatraži ranije brisanje ili opozove pristanak
• Na osnovu pristanka: do opoziva, nakon čega se brišu što je pre moguće
• Na osnovu legitimnog interesa: dok interes postoji, nakon čega se brišu u roku od godinu dana
• Kontakt i komunikacija: do opoziva pristanka ili prestanka poslovne potrebe
• Tehnički (kolačići, IP): do 12 meseci

Ako se pokrene pravni postupak, podatke čuvamo do njegovog pravnosnažnog okončanja, u skladu sa merodavnim pravilima.

• Pristup: potvrda o obradi, pristup podacima i informacije o tome kako se obrađuju.
• Ispravka: ispravka netačnih podataka i dopuna nepotpunih.
• Brisanje: kada više ne postoji pravni osnov ili po drugim merodavnim osnovama.
• Ograničenje: u određenim situacijama, na primer kada se osporava tačnost.
• Prenosivost podataka: primiti podatke u strukturiranom, mašinski čitljivom formatu i preneti ih drugom rukovaocu.
• Prigovor: na obradu koja se zasniva na legitimnom interesu.
• Opoziv pristanka: u svakom trenutku, bez uticaja na prethodnu zakonitu obradu.
• Podnošenje pritužbe: nadležnom nadzornom organu.

Pristanak možete u celosti ili delimično izmeniti ili opozvati u svakom trenutku pisanjem na fran@werklist.com. Opoziv ne utiče na zakonitost obrade sprovedene pre opoziva. Nakon opoziva podatke više nećemo koristiti u te svrhe, što može onemogućiti pružanje pojedinih usluga. Ako ne dostavite podatke neophodne za ugovor ili za zakonske obaveze, možda nećemo moći da pružimo dogovorene usluge.

Podaci koje dostavite putem obrazaca, prijava ili e-pošte koriste se isključivo u svrhe navedene u ovoj Politici i tretiraju se kao poverljivi. Pristup sajtu prati standardne tehničke protokole koji beleže određene tehničke podatke (vreme posete, operativni sistem, rezolucija ekrana, veličina prenosa) radi osiguranja funkcionalnosti, bezbednosti i boljeg iskustva.

Možemo proveriti identitet svakoga ko podnosi zahtev, zahteve primati samo definisanim kanalima, proceniti svaki zahtev u meritumu i odbiti one koji su očigledno neosnovani ili preterani. Tamo gde se prava zloupotrebljavaju, možemo preduzeti pravne radnje.

Ovu Politiku možemo izmeniti kako bismo je uskladili sa praksom i propisima. O bitnim izmenama obavestićemo putem sajta. Preporučujemo redovno pregledanje Politike.

Na pitanja koja ovde nisu obuhvaćena primenjuju se srpski Zakon o zaštiti podataka o ličnosti, GDPR i drugi merodavni propisi. Svako ko smatra da su mu prava povređena može nam se obratiti e-poštom na fran@werklist.com; odgovaramo u roku od mesec dana. Imate i pravo da se obratite nadležnom nadzornom organu ili sudu.