Trošak zapošljavanja stranog radnika u Srbiji u 2026. godini

Administrativni deo troška je mali i predvidiv. Jedinstveni portal za strance naplaćuje 430 dinara za podnošenje zahteva i 22.770 dinara za odobrenje jedinstvene dozvole, a konzularna taksa za vizu D iznosi 50 evra u dinarskoj protivvrednosti. Skup deo su doprinosi, put i vreme čekanja.

Poslodavci koji prvi put dovode radnike iz Nepala ili Indije budžet po pravilu prave oko takse. Iznos koji stvarno menja računicu je doprinos na teret poslodavca od 15,15 odsto bruto zarade, koji se plaća svakog meseca dok ugovor traje.

Šta plaćate državi, a šta dobavljačima

Troškovi se dele na tri grupe: državne takse, ponavljajuća davanja na zaradu i jednokratni troškovi dolaska. Prva grupa je propisana, druga je propisana i ponavlja se, treća zavisi od koridora.

Stope doprinosa propisuje član 44. Zakona o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje: penzijsko i invalidsko osiguranje 24 odsto, od čega 10 odsto na teret poslodavca, i zdravstveno osiguranje 10,3 odsto, od čega 5,15 odsto na teret poslodavca. Neoporezivi iznos zarade za 2026. godinu je 34.221 dinar mesečno, prema usklađenim iznosima Ministarstva finansija. Razradu prijave i stopa dali smo u tekstu o prijavi stranog radnika na socijalno osiguranje.

Troškovi koji se ne vide u tarifi

Jednokratni deo se u ponudama najčešće izostavi, a po radniku iz Južne Azije zna da bude veći od svih državnih taksi zajedno.

Avionska karta iz Katmandua ili Delhija do Beograda, po pravilu sa jednim presedanjem, plaća se unapred i pre nego što je dozvola izdata, jer se rezervacija traži u viznom predmetu. Ako predmet klizne, karta se menja.

Prevod i overa dokumenata idu preko sudskog tumača, a diplome i uverenja iz zemalja koje nisu u bilateralnom režimu traže i apostil. Za nepalske i indijske isprave to znači postupak u zemlji porekla koji traje duže od same dozvole.

Lekarski pregled pre polaska, putno zdravstveno osiguranje za period do prijave na obavezno osiguranje i smeštaj u prvim nedeljama takođe padaju na poslodavca. Smeštaj nije opciono: član 17. Zakona o zapošljavanju stranaca za sezonske poslove traži akt poslodavca o načinu obezbeđivanja smeštaja i ishrane, a član 19. isto traži kod upućivanja.

Na kraju dolazi trošak vremena. Zakonski rok za odluku o jedinstvenoj dozvoli je 15 dana od prijema urednog zahteva, a izveštaj Nacionalne službe za zapošljavanje po testu tržišta rada stiže u roku od četiri dana prema članu 16a Zakona o zapošljavanju stranaca. Ta dva roka teku samo kada je predmet potpun, pa svaka dopuna produžava period u kome je radno mesto prazno.

Obim sistema objašnjava zašto se taj period produžava upravo kada vam najviše treba. Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu saopštila je da je u prvoj godini rada Jedinstvenog portala za strance pozitivno rešeno 41.319 zahteva, a tokom 2025. podneto je više od 100.000 zahteva. Građevina i ugostiteljstvo predmete otvaraju u istim mesecima, pa poslodavac koji planira dolazak za april predmet treba da otvori u januaru, a ne u martu.

Kako se računica pravi da ne pukne

Prvo, računajte bruto, ne neto. Dogovor sa radnikom se vodi u neto iznosu, a obaveza prema Poreskoj upravi ide na bruto. Za zaradu od 100.000 dinara bruto poslodavac uz nju plaća 15.150 dinara doprinosa, bez obzira na to kako je pregovor vođen.

Drugo, računajte dvanaest meseci, ne jedan. Jedinstvena dozvola se izdaje na period do tri godine, pa jednokratna taksa od 22.770 dinara po radniku u trogodišnjem ciklusu postaje mali deo troška, dok mesečna davanja rastu linearno.

Treće, računajte i odlazak. Ako se radni odnos prekine, stranac prema Zakonu o zapošljavanju stranaca ima rok od 30 dana da zaključi novi ugovor, a poslodavac po pravilu snosi trošak povratka kada taj rok istekne bez novog posla.

Četvrto, računajte produženje. Dozvola se produžava na isti način na koji se izdaje, elektronski i uz taksu, pa se administrativni trošak ponavlja svake tri godine, zajedno sa novim prevodima i novim lekarskim uverenjem ako ga poslodavac traži.

Zbir se, dakle, ne meri taksom nego godišnjim opterećenjem po radniku plus jednokratnim troškom dolaska. Kada ta dva broja stoje na istom listu, odluka o veličini grupe postaje jednostavna. Ceo postupak od testa tržišta rada do biometrijske kartice opisan je u kompletnom vodiču kroz jedinstvenu dozvolu, a redosled koraka oko ulaska u tekstu o vizi D za zapošljavanje. Ko planira budžet za narednu sezonu, naš tim za poslodavce daje razbijenu računicu po koridoru.