Neoporezivi smještaj i prehrana stranih radnika u Hrvatskoj 2026.

Prema Pravilniku o porezu na dohodak, trošak smještaja radnika neoporeziv je do visine stvarnih izdataka, bez gornjeg godišnjeg limita, uz uvjet bezgotovinskog plaćanja. Trošak prehrane neoporeziv je do 1.200,00 eura godišnje po radniku. Oba primitka odnose se na sve radnike, ne samo na strane.

Smještaj: stvarni izdatak, bezgotovinski, bez limita

Smještaj je jedini veći neoporezivi primitak u hrvatskom sustavu koji nema propisani godišnji maksimum. Pravilnik o porezu na dohodak dopušta neoporezivu isplatu do visine stvarnih izdataka, što znači da je granica račun najmodavca, a ne tablica Porezne uprave. Poslodavac koji za grupu od dvanaest radnika plaća najam kuće od 1.400 eura mjesečno taj iznos u cijelosti tretira kao neoporezivi primitak, pod uvjetom da su ostali uvjeti ispunjeni.

Uvjeta su dva i oba se lako previde. Prvo, plaćanje mora biti bezgotovinsko. Gotovina predana najmodavcu na ruke, čak i uz potpisanu potvrdu, izlazi iz neoporezivog režima i ulazi u plaću sa svim doprinosima. Drugo, trošak mora biti dokumentiran vjerodostojnom ispravom na ime poslodavca: ugovorom o najmu i računom ili obračunom najamnine.

Treći uvjet tiče se sadržaja računa i on je izvor najvećeg broja naknadnih ispravaka. U trošak smještaja ne smiju biti uključene stavke koje se uobičajeno ne pripisuju smještaju. Pravilnik izrijekom navodi garažu, telefon i internet te posebno naplaćenu struju, vodu i grijanje. Ako najmodavac izda jedan račun na 1.600 eura u kojem je 1.400 najamnina, 150 režije obračunate posebno i 50 eura parking mjesto, neoporeziv je dio koji otpada na smještaj, a ostatak nije. Rješenje je operativno, ne pravno: tražite od najmodavca da stavke razdvoji na računu prije nego što prvi obračun ode u knjigovodstvo.

Neoporeziv tretman ne govori ništa o kvaliteti smještaja. Minimalni uvjeti smještaja stranih radnika i nadzor inspekcije proizlaze iz Zakona o strancima i pripadajućeg pravilnika, i vrijede neovisno o tome kako je trošak porezno tretiran. Standardi i najamnina razrađeni su u smještaju i najamnini stranih radnika, a kazne u pregledu NN 133/20.

Prehrana: 1.200,00 eura godišnje i kontinuirana usluga

Neoporezivi trošak prehrane radnika iznosi do 1.200,00 eura godišnje po radniku. Pravilnik traži da se prehrana priznaje kao kontinuirana usluga tijekom radnih dana, uz vjerodostojnu dokumentaciju. Riječ kontinuirana nosi cijelu težinu odredbe: radi se o organiziranoj prehrani ili plaćenim obrocima kroz mjesece rada, a ne o jednokratnoj isplati na kraju godine.

Poslodavac koji u prosincu isplati 1.200 eura po radniku kao "prehranu za godinu" nema kontinuiranu uslugu nego jednokratnu isplatu, i taj iznos u nadzoru ulazi u plaću. Kod stranih radnika koji dolaze sredinom godine limit se, u pravilu, promatra po kalendarskoj godini, pa radnik koji je stupio na posao u rujnu u toj godini stigne iskoristiti samo dio iznosa.

Dokumentacija je konkretna: računi ugostitelja ili dobavljača obroka na ime poslodavca, popis radnika i evidencija radnih dana na koje se obroci odnose. Evidencija radnih dana je stavka koja u nadzoru najčešće nedostaje, jer poslodavci imaju račune, ali nemaju spojnicu između računa i broja radnika koji su taj dan bili u smjeni.

Vrijedi za sve radnike, ne samo za strane

Neoporeziva isplata smještaja i prehrane proširena je na sve radnike, a ne samo na strane, što Porezna uprava potvrđuje u tumačenju uz Pravilnik. Za poslodavce s mješovitim pogonom to uklanja pitanje koje se često postavlja: ne postoji odvojeni režim po državljanstvu, pa se domaćem radniku koji stanuje u istom smještaju trošak priznaje pod istim uvjetima.

Praktična posljedica ide u drugom smjeru nego što se očekuje. Budući da je primitak dostupan svima, razlika u tretmanu unutar istog pogona postaje pitanje jednakog postupanja iz radnog odnosa, a ne poreza. Ako poslodavac smještaj plaća samo stranim radnicima, to je poslovna odluka koja stoji, ali mora biti objašnjiva uvjetima rada, a ne državljanstvom, jednako kao i plaća opisana u ugovoru o radu i minimalnoj plaći za 2026..

Trošak koji poslodavac stvarno snosi vrijedi izračunati unaprijed. Za grupu od dvanaest radnika u kući od 1.400 eura mjesečno smještaj je 116 eura po radniku mjesečno, odnosno oko 1.400 eura godišnje, a prehrana do 1.200 eura godišnje po radniku. To je oko 2.600 eura godišnje po radniku koji ne prolazi kroz doprinose, uz uvjet da su plaćanje, računi i evidencija uredni. Isti iznos isplaćen kroz plaću košta znatno više jer nosi doprinose i porez.

Pravilnik se mijenja izmjenama koje idu kroz Narodne novine, a nacrti su vidljivi u e Savjetovanjima prije objave, pa se iznosi i uvjeti provjeravaju za svaku poreznu godinu posebno. Ako pripremate smještaj za grupu, uvjete računa dogovorite s najmodavcem prije potpisa ugovora o najmu.